Den rigtige måde at sende et brev til IRS

Den rigtige måde at sende et brev til IRS Comstock Images / Comstock / Getty Images

IRS har flere afdelinger, såsom for enkeltpersoner, virksomheder eller velgørende organisationer.Korrekt adresserede breve vil blive dirigeret til den rigtige afdeling og få et hurtigt svar.Klart angive emnet for din korrespondance, identificere dig selv eller dit firma, reference relevante IRS korrespondance, oplyse dit problem (er) som nummererede punkter og omfatter relevante bilag.Irrelevante tilbehør kan forsinke dit svar.Disse retningslinjer fat sendt breve, men er lige så relevante for e-mails eller formularer udfyldt på IRS hjemmeside.

Generelle retningslinjer

  • Stick til de faktiske forhold, være høflig, ikke vedtage en konfronterende tone og vær ikke bange.Hvis du ikke har betalt skat eller ubevidst tilbageholdt oplysninger, roligt oplyse din sag, tilbyde din fulde og ærlige samarbejde, og bede om en løsning.Hvis du er trængte til kontanter og ikke i stand til at betale, så lad IRS kende og arbejde ud en betaling plan, der passer til dit

    budget.IRS er ikke ude på at få dig, hvis du er på den rigtige side af loven.

IRS hjemmeside

  • Før kompilere dit brev, skal du besøge IRS hjemmeside.Hjemmesiden har en videndatabase med svar på ofte stillede spørgsmål, en "Kontakt IRS" sektionen med nyttige oplysninger for mail, telefon og e-mail-korrespondance, og andre sektioner, der kan hjælpe med at løse dit problem eller forenkle dit korrespondance med IRS.

Letter Retningslinjer

  • Hvis du reagerer på et brev fra IRS, skal brevet have afdeling information, et referencenummer, emnelinje og dato.Medtag denne information i toppen af ​​dit svar ordret.

    Identificer den relevante IRS afdeling for dit problem, hvis du kan.Medtag afdeling information på toppen af ​​dit brev, såsom "Individuel skatteyder." Dernæst omfatter en emnelinje for din emne som "Kan ikke betale kriminel skatter." Keep emnelinjen kortfattet, ideelt til kun én linje.Dernæst inkludere dine kontaktoplysninger starter med dit CPR-nummer eller Tax Identification Number og dit navn eller navnet på din virksomhed.

    Du kan starte med en anonym "Dear Sir" eller springe hilsen og direkte skrive om dit problem.I kroppen af ​​Deres brev, klart angive dit problem (er) koncist i first-person stemme.For eksempel, "Jeg er arbejdsløs og ikke har penge til at betale min kriminelle skat." Foreslå en mulig løsning, hvis du kan, såsom "Jeg vil gerne anmode om en seks måneders forsinkelse.Jeg forventer at finde et job inden for seks måneder, og tror jeg ville være i stand til at betale den udestående saldo. "Medtag ikke vedhæftede filer såsom fratrædelsesgodtgørelse brev eller kopier af selvangivelser allerede indgivet med IRS.

    Hvor det er relevant, f.eks hvis du ønsker at indgive en ændret eller korrigeret afkast, vedhæfte den relevante formular, helt fyldt og underskrevet, sammen med relevante bilag, der er ændret siden dit oprindelige arkivering.

    Hvis dine kontaktoplysninger har ændret sig, inkludere din nye kontaktoplysninger og telefonnummer.IRS ofte kalder filers hvis det har spørgsmål.Afslut dit brev høfligt.

    Lav en kopi af dit brev og vedhæftede til din fil.Hvis du ikke modtager en bekræftelse eller svar inden for seks uger, skal du kontakte IRS at kontrollere, om de har modtaget dit brev.

Ressourcer

  • IRS: Sådan kontakter IRS
  • IRS: Kontakt My Local Office
  • IRS: Ofte stillede Fiskalgruppenog svar
575
0
3
General Skatteoplysninger