IRS Record Keeping Krav til Mileage

Instrumentbrættet i en bil med en digital kilometertæller . lvmisooners / iStock / Getty Images

Brug dit køretøj for arbejdsrelateret rejse kan virkelig sætte nogle slitage på din bil, og IRS anerkender dette.Når du bruger din bil i denne egenskab, kan du kvalificere dig til at tage et fradrag for dine udgifter.En af de metoder, IRS giver mulighed for at beregne din fradraget er den standard kilometertal sats, men som med alle andre fradrag, du hævder, at holde optegnelser er et must.

Mileage Log

  • Hvis du planlægger at hævde kilometertal udgifter på din selvangivelse, begynde at holde en kilometertal log.Du skal bruge denne skriftlige beviser, hvis IRS nogensinde beder om dokumentation for dine ture.For at opfylde IRS standarder, skal en kilometertal log have visse oplysninger.Disse omfatter datoen for turen, den adresse, du rejste til og forretningen årsagen til turen.Du har brug for også at bemærke kilometerstand, når du begynder at køre og kilometertæller læsning, når du ankommer til din destination.

Kvitteringer for ekstraomkostninger

  • Hvis du hævder udgifter til kilometertal på din selvangivelse, kan du ikke kræve en masse andre faktiske udgifter til din bil brug.Eksempler på disse omkostninger omfatter afskrivninger, brændstof, forsikring og reparationer.Du kan dog stadig krav på parkering og vejafgifter udgifter, når du hævder kilometertal.Hold kvitteringer for disse omkostninger med dine skatteoplysninger

Arbejdsgiver refusioner

  • Hvis du er ansat og bruge din bil til rejser, mens på jobbet, kan din arbejdsgiver refundere dig for dine udgifter.Hvis din arbejdsgiver gør dette, bevis for din refusion beviser din regning i henhold til IRS regler.Hvis din arbejdsgiver refunderer dig med en hastighed mindre end IRS kilometertal sats, kan du kræve fradrag for det overskydende, op til den føderale sats.For eksempel, i 2014 IRS business kilometertal sats var 56 cent per mile.Hvis din arbejdsgiver refunderer dig 40 cent per mile, kan du kræve fradrag for de ekstra 16 cent per mile.Hvis din arbejdsgiver refusion er større end den føderale sats, det overskydende er skattepligtig indkomst, og skal vises på din W-2 ved udgangen af ​​året.

Genopbygning Records

  • Hvis du mister din kilometertal log eller andre registre for at bevise din regning, IRS giver dig mulighed for at rekonstruere og genskabe nye poster.Eksempler på acceptable situationer, hvor optegnelser skal genskabes omfatte tab som følge af brand, personskade, oversvømmelse og lignende tab.

232
0
3
Federal Skatter