Hvordan man opbygger en Genoptag Database

Briller og en blyant på toppen af ​​to genoptages . Mario Ragma / Hemera / Getty Images

En database fuld af prækvalificerede genoptages er en menneskelige ressourcer "must-have". Men mens et CV-database er mærket af en effektiv afdeling menneskelige ressourcer, opbygge en søgbar CV-database er en kronen på værket.En søgbar database fremskynder rekruttering og udvælgelse medarbejder for både planlagte og uventede jobåbninger.Selvom outsourcing er en mulighed, bygge et CV-database fra bunden er en mere omkostningseffektivt alternativ.

Database vs regneark Software

  • Start med at vælge den rigtige software.Selvom regneark har funktioner, der kan se attraktive, langsigtede opbevaring behov, mængden af ​​information og søgemuligheder, der er nødvendige for et velfungerende CV-database gør relationel database-software, såsom Microsoft Access eller Apache OpenOffice Base, et bedre valg.Som Segie Technologies noter, ikke alene er regneark ikke er egnede for langtidslagring af data, men de heller ikke beskytte data integritet, tilbyder lidt at ingen

    beskyttelse mod data korruption og regneark ikke kan matche funktionaliteten en relationel database giver.Når du vælger en relationel database, fortrolig med database Essentials, herunder database normalisering, tabeller, felter, formularer, rapporter og fælles søgetermer.

bygge en prototype design

  • Byg en papirbaseret prototype design, før at skabe og befolker en edb-database.Følg normaliseringsreglerne at skabe grundlæggende database tabeller og felter.For et CV-database, kandidat, færdigheder, job historie, tidligere erhvervserfaring og uddannelse er vigtige tabeller.Udpege den kandidat-id som den primære nøgle for hver tabel.Når du er færdig, skal den kandidat-id være den eneste gentaget felt.For eksempel bør den kandidat tabellen omfatter kandidat-id og kontaktinformation felter.Genoptage Tabellen bør omfatte kandidat-id, CV mål, job søgt og et noter felt.Den færdigheder Tabellen bør omfatte kandidat-id, dygtighed, niveau og mange års erfaring felter.Uddannelsen Tabellen bør omfatte kandidat-id, skole, grad, større og eksamen datofelter de.

Byg Borde og Opret en Data-entry Form

  • Opret en tom database, og derefter bygge hver tabel i henhold til dit prototype design.Kandidaten ID - den primære nøgle - i hvert bord er det fælles felt, der forbinder tabeller bag kulisserne og giver dig mulighed for at søge i databasen.Næste, skabe og tilpasse en data-entry form, der binder data-entry formularfelter til tabelfelter i databasen.Som du overføre og gemme oplysninger fra et CV til de data-tilmeldingsblanketten, vil databasen automatisk udfylde.

Query for information

  • Få meningsfulde kandidat søgeresultater med veludviklede booleske forespørgsler.Selvom brug en forespørgsel guiden er nemmere, kan du også skrive dine egne forespørgsler.For eksempel forespørgslen "Vælg count (*) fra ansøgere" vil tælle alle de genoptages i databasen.Forespørgslen "vælg kandidat-id, last_name, FIRST_NAME fra kandidater Hvor stilling ansøgte lig kundeservice og fremmedsprog lig spansk;" vil returnere en liste over alle genoptager indsendt til en kundeservice, i hvilken kandidaterne kan tale spansk.

Ressourcer

  • Microsoft: Adgang
  • OpenOffice.org: OpenOffice.org Base
  • Microsoft Office: Database Basics
  • Ere.net: en personalekonsulent Guide til Boolean Søgning
423
0
3
Rekruttering & Retention