Hvordan til at skrive breve til at afskedige medarbejdere

Et af de vanskeligste aspekter af arbejdet i en Human Resources Manager er at skulle levere nyheden om, at de ansatte bliver afskediget eller fyret.HR-medarbejdere forventes at have folk færdigheder som en del af jobbet, men der er ingen nem måde at fortælle nogen, han er ved at blive afsluttet.Men i mange tilfælde i dag, især større fyringer, er det almindeligt at informere medarbejderen, at han bliver opsagt skriftligt, så de ansvarlige for at informere medarbejderne nødt til at have gode skrivefærdigheder.

Instruktioner

  1. Dobbelt-tjek alle detaljer om afslutning proceduren før der rent faktisk skriver brevet.Kontroller, at alle på arbejdspladsen politikker er blevet fulgt, og bekræfte identiteten herunder stavningen af ​​navn og CPR-nummer.

  2. Informer den berørte part, at han er ved at blive afsluttet i første sætning eller to af brevet, og nævner den nøjagtige dato opsigelsen træder i kraft.For eksempel, "Jeg beklager at meddele Dem, at din position er blevet opsagt på grund af en reduktion-

    i-kraft relateret til forretningsmæssige forhold effektive 1 juni 2011."

  3. Direct den opsagte medarbejder, at de næste skridt, han skal tage, dvs, hvornår og hvordan at rense ud sit skrivebord og kræve personlige ejendele, returnere nøgler, udfylde papirer med HR og så videre.Disse oplysninger bør være helt nøjagtig og trin for trin for at sikre, at opgaverne bliver forstået og nemt opnå.

  4. nævne, hvor medarbejderens endelige lønsedler vil blive behandlet, og hvornår han kan forvente at modtage dem.Eventuelle fradrag bortset fra de sædvanlige skal skrives på forhånd, enten i opsigelsen brev eller i den dokumentation, medarbejderen er at underskrive.

  5. Nævn enhver medarbejder gavner opsagt medarbejder kan stadig have adgang til i brevet, herunder fratrædelsesgodtgørelse, COBRA udvidet sygeforsikring eller betaling for ferie tid påløbne.Potentiel disposition af enhver pensionsordning bør også nævnes.Disse oplysninger kan kort præsenteres i opsigelsen bogstav og blive diskuteret mere detaljeret, når medarbejderen underskriver alle opsigelse-relaterede dokumenter, når de behandler med HR.

Tips & amp;Advarsler

  • Termination breve bør være relativt korte og til det punkt, ikke mere end en hel side.Opretholde en neutral, business-lignende tone hele brevet, og forsøger at bruge præcis juridisk terminologi snarere end eufemismer så meget som muligt.
98
0
2
Generaldirektoratet For Menneskelige Ressourcer