Hvordan man skriver en manglende fornyelse Letter

Nogle medarbejdere , især dem hyret på kontraktbasis , kan stå over for en manglende fornyelse baseret på reduceret behov eller budgetnedskæringer . Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Når en bestemt medarbejder, lejer eller forsikringstageren skal meddeles, at deres kontrakt ikke bliver fornyet, kan en manglende forlængelse brev skrevet med takt og professionalisme fremme enmindelig separation, for ikke at nævne spare tid og hjertesorg.Det er en noget vanskelig manøvre;den manglende fornyelse brev skal afbalanceres mellem en fast erklærede position og en følsomhed over for modtagerens følelser.Men du kan tilpasse en relativt grundlæggende form for dine individuelle faglige behov.

Instruktioner

  1. klart oplyse dit formål.Enhver tvetydighed kan åbne døren for forvirring senere.Din åbningsbandet bør læse: "Du modtager dette brev, fordi du i øjeblikket (hold en politik med, arbejde for, etc.)."Efter angivelse af navnet på den virksomhed eller organisation pågældende forklare, at læseren bliver ikke fornyet.For mere følsomme spørgsmål, såsom en arbejdsstilling, skal brevet følger et telefonopkald eller personligt møde forklarer kortf

    attet begrundelse for manglende fornyelse.

  2. Giv en ærlig grund til manglende forlængelse.Din modtageren fortjener en gyldig forklaring for afgørelsen.I mange tilfælde kan årsagen være så simpelt som en ændring i politikken, budgetnedskæringer, eller almindelig opsigelse af stillingen.Hvis afgørelsen var baseret på dårlige resultater, så sig det med et eksempel.For eksempel: "Du bliver ikke fornyet på grund af din præstation i arbejdet kapacitet, navnlig med hensyn til punktlighed og engagement i jobbet."Undgå cattiness eller overdrevent anklagende udsagn;stedet, bevare roen og professionel.Vær sikker på at du har specifikke hændelsesrapporter til at bakke op nogen opgørelser over forseelser eller dårlige resultater bør beslutningen kommer i tvivl.

  3. Forklare muligheder til rådighed for modtageren.For en ændring af politikken, giver alternativer og en bestemt dato for opsigelsen.På en arbejdsplads eller lease manglende fornyelse, er det vigtigt at ikke kun give en tidsramme, men instruktioner vedrørende resterende ferietid og ansvar.Dette er også en mulighed, bør du vælge, for at informere modtageren om processen for appel den manglende fornyelse.Fremskaffe oplysninger til den person, der har ansvaret for denne proces eller et link til den relevante hjemmeside for yderligere information kontakt.

  4. Vær høflig.I mange tilfælde en manglende fornyelse kommer som en overraskelse for modtageren, og det kan være en hård brev at læse, da det ofte er en stor forandring i deres liv.Tak medarbejderen, forsikringstageren, eller lejer for deres tid og bidrag til erhvervslivet og ønsker dem held og lykke i deres fremtidige bestræbelser.Må dog ikke hentyde til nogen betænkeligheder eller tvivl om beslutningen, da dette kan foreslå modtageren, at han eller hun bør anfægter afgørelsen, eller endda tage det til retten.

  5. Skriv i brev med dit navn og stilling.Giv din titel og kontaktoplysninger, så modtageren vil forstå din myndighed i beslutningen, og vil være i stand til at nå dig med spørgsmål.Hvis du blot rapporterer om en ændring af politikken, tilføje, at den manglende fornyelse er i overensstemmelse med denne politik, og vedhæft den til reference.

245
0
3
Generaldirektoratet For Menneskelige Ressourcer