Hvordan at spare penge i din HR -afdeling

Human Resources er ofte den person, vordende medarbejdere mødes . Dynamic Graphics / Dynamic Graphics Group / Getty Images

personaleafdelinger eller HR for korte, udføre de opgaver, der er nødvendige for at styre ansættelse, afskedigelse, fordele og løn af medarbejdere og leverandører.Mens Human Resource afdelinger er afgørende for at styre medarbejderne, er det heller ikke en del af en virksomheds kerne profit virksomhed.Spare penge i Human Resources direkte gavner bundlinjen.

hvad du har brug

  • Human Resources Information System
  • Liste over alle eksisterende personalepolitik

Metoder

  1. Flyt fra enpapirbaserede system til et Human Resources Information System (HRIS).HRIS systemer kan spore alle jobannonce indlæg, standardisere genoptage anmeldelser og jobopslag, og integrere interview planlægning med udlejer tidsplaner.HRIS systemer kan også integreres med lønsystemer til automatisk at opdatere lønsatser som raises tildeles eller overtid godkendt.Automatisering sparer menneskelig tid og dermed lønomkostningerne.

    Computer automatisering kan i høj grad fremskynde HR-processer .
  2. Opret en liste over alle eksisterende personalepolitik.Kig efter politikker, der er overflødige eller forældede, og derefter fjerne dem.Færre politik at opretholde reducerer omkostningerne til trykning og arkivering dem, hvis ikke gennemgå og rapportere om dem.

  3. Streamline Human Resources politikker.Dette kunne ske ved at reducere antallet af godkendelser eller trin, der er nødvendige for at gennemføre processer som ansættelse og fyring medarbejdere, bringe i entreprenører, der udfører baggrundstjek, og udstationering stillinger.

  4. Standardiser Human Resource politikker på tværs websteder.Hvis der anvendes en fælles proces, er det mindre arbejde at gennemgå processer for overholdelse af lovgivningen.Fælles processer også reducere den tid, der kræves til at uddanne nye medarbejdere, hvordan at følge dem.

  5. Minimer rejseudgifter.For eksempel, spring rejse til mindretal og kvindelige rekruttering messer, hvis din ansættelse er allerede forskelligartet.Udfør indledende screeninger ved telefonen i stedet for at køre til forskellige steder for at møde de interviewede.

    Reduktion rejse kan reducere omkostninger samt spare tid for medarbejderne.
  6. Del HR personale på tværs af flere websteder.For eksempel kan man leje manager handle i denne

    kapacitet til flere små arbejdssteder, hvilket reducerer behovet for redundante stillinger.

    Én medarbejder arbejder for to steder kan være billigere end to deltid personale på to forskellige steder.
  7. Leje lokalt før du søger et bredere område for nye medarbejdere.Lokale søgninger undgår

    rejser til møde potentielle lejer.Dette eliminerer også behovet for at betale for flytning, hvis de er ansat.

Tips & amp;Advarsler

  • Overvej selvfinansieret forsikring for virksomheden."Cost begrænsning og kontrol Bedste
  • Practices" af Institute of Management & amp;Administration siger "endnu mindre
  • organisationer kan spare penge med denne metode, men hvis du er tilbageholdende med at prøve det med
  • den alment plan, eksperimentere med en tand eller visionsplan."
  • Periodiske juridiske anmeldelser af virksomhedernes HR-politikker og medarbejdernes klager for overholdelse af de menneskelige ressourcer lov kan reducere juridiske ansvar i tilfælde af retssager.
  • Outsourcing HR-funktioner er ofte gjort for at spare organisationer penge.Men dette ikke altid sker."Human Resources Management" af John H. Jackson og Robert L. Mathis siger "de besparelser på 30% ikke altid materialisere fordi processen har været mere kompliceret end oprindeligt forestillet sig."
  • Limit eller nægte løn forskud og 401K lån til at reducere krav til disse tjenester på personaleafdelingen.Dette bør dog være dæmpet af de ansattes behov.

Ressourcer

  • "Opnåelse Excellence i Human Resources Management";Edward E. Lawler, John W. Boudreau;2009
  • "Human Resources for ikke-HR-Manager";Carol T. Kulik;2004
640
0
6
Generaldirektoratet For Menneskelige Ressourcer