Sådan ændres Fra Fritaget for ikke-fritagne

Ændring af arbejdstagere mod fritaget for ikke-fritaget , kan resultere i større udgifter til overarbejde løn. Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

fritagne medarbejdere har ikke krav på overtidsbetaling, i henhold til Fair Labor Standards Act.Ikke-fritagne medarbejdere, på den anden side, ikke er fritaget for overarbejdsbetaling regler og skal derfor kompenseres for at arbejde mere end 40 timer i hver arbejdsuge.Foretager ændringen fra fritaget medarbejder status til ikke-fritaget medarbejder status kan have alvorlige konsekvenser for din virksomhed.Blandt konsekvenserne er øgede lønomkostninger for overarbejde løn og muligheden for adskillige klager fra medarbejdere, hvis job pligter og myndighedsniveauer er væsentligt påvirket som følge af skiftet.

Instruktioner

  1. læse alle de bestemmelser, der er indeholdt i Fair Labor Standards Act vedrørende medarbejder klassificering.Kontakt det amerikanske Department of Labor om vejledning på forståelse forordninger, som er uklare eller love, som du har brug for afklaring.Vær sikker på at du har en komplet forståelse af fritaget medarbejder status versus i

    kke-fritaget medarbejder status.Vilkårene kan være forvirrende, og nogle gange begreber vedrørende funktionærer er misforstået som gældende for alle fritagne medarbejdere.Det er vigtigt, at du har en solid forståelse af hensigten med flsa undtagelser og overarbejde betale love.

  2. Tal med din menneskelige personale ressourcer eller udøvende lederskab de grunde til at ville ændre fritagne medarbejdere til ikke-fritagne medarbejdere.Udforsk alle de mulige forgreninger din organisation vil støde som et resultat af at gøre denne form for skift for sine medarbejdere.Ideelt set bør diskussionen omfatte din virksomheds advokat eller in-house rådgiver, samt en komplet gennemgang af Fair Labor Standards Act og materialer relateret til medarbejder klassificering, kompensation og eventuelle tidligere handlinger i relation til beslutninger beskæftigelse, som påvirker både den samlede arbejdsstyrke, somsamt enkelte medarbejdere.

  3. Generer en medarbejder folketælling bruge dine menneskelige ressourcer information systemressourcer.Sortere dataene efter medarbejder klassifikation - ikke-fritagne medarbejdere og fritagne medarbejdere.Uddrag de fritagne medarbejderdata og videre sortere det i henhold til position eller fritaget kategori, såsom administrative, udøvende, professionelle, kreative og professionelle medarbejdere.Sikre hver kategori af medarbejdere omfattet undtagelsen er faktisk fritaget.For eksempel skal de administrative medarbejdere tjene mindst $ 455 per uge og udføre ikke-manuelt arbejde, der kræver opmærksomhed på virksomhedens ledelse.Desuden skal de administrative medarbejdere rutinemæssigt udøve selvstændig dom i udførelsen af ​​deres job opgaver.

  4. Compose all-personale kommunikation for at informere dine medarbejdere vil der være ændringer i metoder klassificering.Effektuering denne type ændring er kompleks;du skal forenkle den besked, du formidle til medarbejderne for at undgå forvirring.Udvikle en anden form for medarbejder kommunikation til anmeldelse med de enkelte medarbejdere.Dine fritagne medarbejdere vil nu have ret til overtidsbetaling, som nogle medarbejdere kan tro er en fordel.På den anden side, omdefineres medarbejdere, så de er ikke-fritagne midler lindre dem af ansvaret for at træffe beslutninger og udøve selvstændig dom.Det vil være svært for nogle medarbejdere, især dem i lederstillinger.

  5. Beregn antallet af timer, der er fritaget medarbejdere i hver position eller klassificering arbejder generelt i løbet af hver uge.Det kan tage lidt tid at bestemme det gennemsnitlige antal arbejdstimer, fordi fritagne medarbejdere er normalt ikke vant til at overvåge deres arbejdstimer.Brug observation og medarbejder input til at bestemme, hvor mange timer dine fritagne medarbejdere arbejder i en given uge.Giv din kompensation og fordele specialist en heads-up på den forestående ændring.De kompensation niveauer vil sandsynligvis ændre sig, og du kan være ansvarlig for ryg løn, hvis du effektivt ændre fritagne medarbejdere til ikke-fritagne medarbejdere.

  6. revidere de jobbeskrivelser for hver klassificering af arbejdstagerne og hver position i virksomheden.Fjern alle ansvar fra deres job, der kræver uafhængig dømmekraft og indflydelse, de kan have på arbejdspladsen politik, ledelse retning og andre opgaver, de tidligere havde som en afgiftsfri medarbejder.Dokumentere dine skridt i denne proces for at sikre, at du undersøgte hvert job rolle for korrekt klassificering.Genudstede nye jobbeskrivelser til alle medarbejdere, der berøres af ændringen,problem jobbeskrivelser til alle medlemmer af den resterende ledelse.

Ressourcer

  • HR.com
  • Society for Human Resource Management
  • National Human Resources Association
  • Workforce Management
  • verdenpå Arbejdspladsen
169
0
3
Generaldirektoratet For Menneskelige Ressourcer