Hvordan at indføre ny teknologi til en organisation

To mænd på deres computere i et lager . Ryan McVay / Photodisc / Getty Images

Ny teknologi kan gøre vores job synes sværere i stedet for lettere.Teknologien virker måske ikke, eller det går ned netværket, eller mennesker foretrækker den gamle måde at gøre tingene på.En travl organisation kan have lidt tid til at lære ny teknologi på toppen af ​​regelmæssige opgaver.Ændring en organisation er altid svært - det er nogle gange i forhold til undervisning elefanter til at danse - og ændre involverer ny teknologi kan være en særlig udfordring, hvis det ikke håndteres korrekt.

har den rigtige tilgang

  • Tech konsulent Allison Rossett siger online, at en masse pilotprojekter for ny teknologi nedbrud og brænde, fordi tech ikke var nødvendigt: Organisationen vedtog det fordi det var nyt og spændende, ikke fordi det løst en klart defineret problem.Implementering af ny teknologi uden detaljeret up-front tænke over, hvad de ansatte har brug for, eller hvordan tech vil løse problemerne i deres arbejde er tilbøjelige til at mislykkes.Det giver

    mere mening at finde ud af, hvilke problemer dit team har brug for til at løse, og se efter teknologi, der passer til disse behov.Overveje at leje en konsulent til at hjælpe med at identificere din organisations presserende problemer, der kan bedst løses af ny teknologi.

Overhold organisationen

  • "Harvard Business Review" beskriver, hvordan en vindmølle producent held forberedt overgangen til et nyt system ved hjælp af computerstyrede værktøjsmaskiner.System designere observerede fabrikkens rutiner og talte til arbejdstagere om, hvilke dele af det job, de nød, og hvilke opgaver frustrerede dem.Designerne fundet, for eksempel, at arbejdstagere kunne lide at beslutte, hvilke materialer der skal bruges og hvilken rækkefølge at følge i deres opgaver.Når virksomheden gennemført sit nye system, det gjorde det uden at tage væk de dele af jobbet arbejderne kunne lide.Denne metode rettet opfattede problemområder opgaver, samtidig med at overgangen lettere.

Forbered Problemer

  • I det lange løb, den nye teknologi kan gøre alting nemmere og mere effektiv.På kort sigt, planlægge runder af fejlfinding og uforudsete forhindringer.Antag, at du ønsker at digitalisere din organisations filer og optegnelser.Personalets indlæringskurve kan være stejl.Rumme dette ved at omlægge frister, så arbejderne har tid til at lære det nye system.Planlægge systemnedbrud, så dine registreringer er ikke tilgængelig.Hvis du bortskaffer papirkopier, har et separat, rutinemæssigt vedligeholdt backup system for at få adgang poster med en separat computer-system.Selvom ny teknologi kan koste mere at gennemføre end oprindeligt planlagt, hvis gennemtænkt og planlagt hensigtsmæssigt, bør det fremskynde processer og spare penge over tid.

Start Small

  • Implementering af ny teknologi i lille skala er et godt udgangspunkt.Hvis det er et stort, komplekst projekt, der vil påvirke hver afdeling, bryde det ned i flere små, enkle projekter, der tager mindre tid og penge.Starte med en af ​​de mindre projekter og behandle det som en test.Hvis flere problemer dukker op, vil det ikke binde hele virksomheden.Hvis det lykkes, har du beviser til at begrunde en bredere udrulning.

Ressourcer

  • University of Toronto: Metode til indførelse af ny teknologi på arbejdspladsen
331
0
3
Medarbejder Uddannelse