Sådan Konverter en Microsoft Word List i en database

Konvertering et Microsoft Word liste ind i en database er nyttigt, når listen blev oprindeligt skabt til et andet formål, og du senere ønsker at udnytte eller genbruge de eksisterende oplysninger.Nogle almindelige lister-til-database konverteringer omfatter genbruge opgørelse optegnelser og marketing data, så det kan sorteres, søgt efter og fundet lettere.Eliminere genindtastning af data sparer tid og reducerer tastetryk fejlprocent på nul.Lær hvordan man med held konvertere lister til funktionelle data og springe redundans i processen.

hvad du har brug

  • Microsoft Access-software - enhver version

Instruktioner

  1. Opret en liste for konvertering i Microsoft Word.

  2. Vælg "Filer", "Gem som" og navngive dit dokument.Vælg "Plain Text" som "Gem som type".

  3. Vælg "Windows" som Tekstkodning standard.Check "Indsæt linjeskift".Hold standard notering for "End med linjer" som CR og LF.Gem og navngive dit dokument og derefter lukke den.

  4. Åbn Microsoft Access og vælg "Filer", "Ny" og "Blank database".Dernæst navngive din fil, og derefter vælge "Opret".

  5. Vælg "Indsæt", "Tabel" i menuen i værktøjslinjen.

  6. Vælg "Importer Tabel" og klik på "OK".

  7. Vælg "Tekstfiler" som filen fra type.

  8. Fremhæv din fil, og klik på "Import".

  9. Check "Fast bredde", og derefter se eksempeldataene i vinduet Eksempel.

  10. Klik på "Næste", og hvis det ønskes, justere et linjeskift.Klik og træk linjen for at flytte den;dobbeltklikke på linjen for at slette den;eller klik på linien position for at skabe en pause linje.

  11. Klik på "Næste" igen og vælg muligheden for at gemme tabellen i en "ny tabel", og klik derefter på "Næste".

  12. Gå til afsnittet Field Options, og skriv titel (er) i "Feltnavn" boksen (r), og fra "Indekseret" drop-down listen, skal du vælge "Ja (Nej Dubletter)" - hvilketbetyder "ja" til indeksering og "nej" til dubletter;eller "Ja (Dubletter OK)" - som betyder "ja" til både indeksering og dubletter.Dernæst skal du vælge "Tekst" som datatype og derefter klikke på "Næste".

  13. Vælg muligheden for at "Lad Access Foreslå en primær nøgle" eller "Vælg My Own Primær nøgle" eller "Nej Primær nøgle", og tryk derefter på "Næste".

  14. Ændre navnet på din tabel, hvis det ønskes.Klik derefter på "Færdig" og "OK".

  15. Dobbeltklik på bordet for at se den.

Tips & amp;Advarsler

  • i trin 3, når de er i tvivl, tillid Windows Standard (som bruger ASCII-amerikansk standardkode til informationsudveksling) om at vælge den korrekte tekst encoder.Under Indsæt Linje Breaks sektion, den første indstilling for "End Lines Med" er "CR og LF", som står for Carriage Return og Line Feed hhv.Det er den indstilling, der omdanner din liste ordentligt for almindelig tekst konvertering, så efter hvert punkt på listen, vil en vognretur automatisk formatere teksten.
862
0
2
Konverter Filer