Sådan Dokument Medarbejder performance problemer

Sådan Dokument Medarbejder performance problemer Creatas Images / Creatas / Getty Images

Dokumentation medarbejder problemer på arbejdspladsen er den bedste måde at omgå fremtidige problemer med ydeevnen.Selv om det kan synes som en besvær at skrive en rapport om hver eneste problem, at medarbejderen kan udstille, i det lange løb er det en liv-pauseskærm.Dokumentation kan bare holde dig fra at miste din egen position, bør medarbejderen blive fyret på et senere tidspunkt, og sagsøge selskabet for uretmæssig opsigelse.

hvad du har brug

  • Human Resources medarbejdernes præstationer formular

dokumenterende ydeevne problemer

  1. Tal med en HR repræsentant fra din virksomhed om procedurerne for dokumentation.Selvom at skrive en rapport kan synes enkelt, er der visse emner, såsom den dato og sted for hændelsen, som skal være detaljeret, før rapporten kan placeres i medarbejderens permanente fil.

  2. Lav en aftale for at tale med hver enkelt involveret i medarbejderens præstationer problem person.Hvis medarbejderen begyndte at have proble

    mer efter en ny medarbejder ankom, er det bedst at tale med hver person en-til-en.Problemet kan skyldes eksterne, ikke-arbejdsrelaterede påvirkninger.

  3. Send et notat til medarbejderen via e-mail for at anmode om et møde om hans præstation.Udfører denne handling i stedet for walking ved sit skrivebord, vil dokumentere, at du har anmodet om at tale med medarbejderen verbalt om problemet.Medarbejderen vil ikke være i stand til at hævde at han ikke havde kendskab til situationen på et senere tidspunkt.

  4. Gennemfør ydeevne gennemgang og dokumentere hver forekomst af uacceptabel adfærd og subpar arbejde.Vær så detaljeret som muligt.Medtag tid og dato for hvert problem.Medtag virksomhedens politik krav til adfærd, og arbejder i rapporten til at retfærdiggøre de trufne foranstaltninger.Har en anden manager revision rapporten, underskrive og dato det.

  5. Mød med medarbejderen i løbet af en almindelig arbejdsdag og under ikke-frokost timer.Dette vil begrænse påstande, som du tvunget medarbejderen til at give afkald på ønskede måltid tid.Forklar hvert afsnit af rapporten til medarbejderen og bede om eventuelle spørgsmål.Spørg medarbejderen for at underskrive rapporten og omfatter eventuelle kommentarer, at hun måtte have.Giv en kopi til medarbejderen og holde den anden i hendes fil.

Tips & amp;Advarsler

  • Gentage virksomhedens politik og regler til medarbejderen som et genopfriskningskursus.

Ressourcer

  • Equal Employment Opportunity Kommissionen
0
0
3
Medarbejder Relations