Sådan Track Medarbejder Discipline

Sådan Track Medarbejder Discipline Creatas Images / Creatas / Getty Images

Tracking medarbejder disciplin er et stort ansvar for en vejleder eller leder.Én definition af disciplinen er håndhævelsen af ​​virksomhedens regler og politikker.På grund af visse juridiske spørgsmål, såsom diskrimination og chikane, er det nødvendigt, at alle disciplinære foranstaltninger, der skal dokumenteres skriftligt.Selv den bedste disciplin er "selvdisciplin" problem medarbejdere desværre eksisterer på arbejdspladsen.Derfor kræves der en formel fokus på disciplin.

hvad du har brug

  • hændelsesrapporter
  • Dokumentation af undersøgelsen
  • Dokumentation af disciplinære foranstaltninger
  • separat fil med lås

Instruktioner

  1. undersøge enhver rapport fra en hændelse eller lovovertrædelse.Det er bedst at være på den sikre side end ud og køre med en disciplinær handling, hvis de faktiske omstændigheder ikke er pålidelige.Modtagelse af en disciplinærsag af nogen art er en alvorlig sag.Hvis ikke håndteres på en professionel måde,

    kan der være juridiske konsekvenser for virksomheden.Nogle virksomheder bruger et Excel-regneark til sporing disciplinære foranstaltninger, men fortrolighed er et problem.

  2. Dokument hændelsen skriftligt.Hvis ikke skriftligt, er det aldrig sket.Afhængigt af virksomhedens politik, kan den første hændelse eller lovovertrædelse blive behandlet med en mundtlig advarsel.Alligevel udfylde de korrekte formularer med datoer, medarbejder (e) er involveret, og alle de, hvornår, hvor, hvem, hvorfor, og hvilke spørgsmål besvaret.Selv om det kun var en mundtlig advarsel, dokumentere det skriftligt og har det underskrevet af både medarbejder og vejleder.Placer dokumentet i et separat, låst, fil i mappen personale.

  3. Skriv klart og omfatte alle de nødvendige oplysninger.Vær forsigtig med at udtrykke vrede eller andre følelser i dokumentationen.Husk på, at andre kan se på det, selv medarbejderens advokat.Bevar objektivitet og respekt for medarbejderen.Hver gang fil bruges, foretage visse det returneres til rette sted, under lås og slå.

  4. Opsæt separate filer i mappen personale.Disciplinære foranstaltninger skal altid dokumenteres skriftligt og placeres i medarbejderens fil.For at beskytte den ansattes privatliv, mange virksomheder holder disse filer adskilt fra andre oplysninger.Der er stadig pro og con argumenter om sporing medarbejder disciplin i en softwarepakke.

Tips & amp;Advarsler

  • Del oplysninger om politikker og procedurer med alle medarbejdere.
  • Forklar disciplinære program i dit nye medarbejder orientering.
  • Hvis du bruger et program til sporing disciplin dokumentation, være forsigtig med adgangskoder.
  • Husk Privacy Act og medarbejderens ret til fortrolighed, når det kommer til disciplinære foranstaltninger.
760
0
3
Medarbejder Relations