Effektiv Skriftlig & mundtlig Kommunikation

Mennesker kommunikerer ved hjælp af forskellige metoder såsom at sende en e-mail, taler i telefon og placere trykte reklamer på bestemte steder.Kommunikation er processen med at sende og modtage beskeder mellem to mennesker, en person og en gruppe eller en gruppe til en gruppe.Skriftlig og mundtlig kommunikation bruges dagligt i møder, auditorier og eksamener.Skriftlig og mundtlig kommunikation er unikke i, at hver anvendes, skal have specifikke formål ordet, da det ellers kan føre til misforståelser.

En form for skriftlig kommunikation er at sende en tekstbesked .
(Rayes / Digital Vision / Getty Images)
Definition

Skriftlig kommunikation er afsendelse og modtagelse af meddelelser via det skrevne ord, som i e-mails, breve og SMS-beskeder.

Mundtlig kommunikation er afsendelse og modtagelse af meddelelser ved hjælp af talte, verbale ord, som i interpersonelle interaktioner eller taler.

Mundtlig kommunikation indebærer at sende og modtage beskeder.
monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Opmærksomhed

Særlig opmærksomhed skal gives til skriftlig og mundtlig kommunikation, fordi det, der siges eller ik

ke sagt, kan bruges mod afsenderen, hvis meddelelsen er uklar.Før du taler eller skriver noget, bør en person overveje de ord, der anvendes, deres betydning og mulige opfattelse af andre.

Særlig opmærksomhed skal gives til skriftlig og mundtlig kommunikation .
serezniy / iStock / Getty Images
Development

Udvikling af skriftlig og mundtlig kommunikation begynder med at bestemme publikum.Hvis en person er at skrive et formelt brev til den lokale regering, vil hun vil undgå at bruge slang, en uformel skrivestil og almindeligheder.Strukturen i mundtlig og skriftlig kommunikation skal være klar, præcis og let at forstå af publikum.Hvis en person taler med femte gradere, bør hun undgå at bruge komplekse ord eller tanker i hans kommunikation.Overvej leveringen af ​​kommunikationen.Hvis den meddelelse, der sendes er vanskelig, kommunikere det personligt i modsætning til over telefonen eller e-mail.

Skift din kommunikation stil baseret på dit publikum.
Sikring / Sikring / Getty Images
Improvement

Forbedring skriftlig og mundtlig kommunikation begynder med vurdering.En person kan give deres skriftlige kommunikation til en ven eller kollega til at læse korrektur og give feedback.Dette vil bestemme de stærke og svage aspekter af kommunikationen og gøre det muligt for afsenderen at stramme op på kommunikationen, så det er mere forståeligt.Hvis en person er at give en tale, bør hun øve foran et spejl og øve foran en person, der kan kritik kommunikationen.

Få feedback fra kollegaer om hvordan man kan forbedre din kommunikation .
gmast3r / iStock / Getty Images
Barrierer

Kommunikation barrierer kan forhindre skriftlig og mundtlig kommunikation fra at blive præcist modtages.Vage vendinger, stereotyper, jargon, forkert brug af kommunikationskanaler, dårlige lyttefærdigheder, mangel på feedback, afbrydelser og fysiske og verbale distraktioner er alle forskellige barrierer, der bør overvejes i skriftlig og mundtlig kommunikation.Identificere mulige barrierer, før kommunikere kan bidrage til at undgå misforståelser.

Prøv at undgå kommunikationsbarrierer .
Catherine Yeulet / iStock / Getty Images
759
0
6
Medarbejder Relations