Sådan bruges kreditkort Machines

Det er simpelt at bruge kreditkort maskiner til at acceptere kreditkort betalinger .

Mens hver mærke af kreditkort maskine er lidt anderledes, de fleste fungerer på samme måde.Hvis du skal bruge et kreditkort maskine til at behandle betalinger, ikke blive intimideret af maskinen, er de designet til at være let at use.Here s hvordan man bruger kreditkort maskiner.

hvad du har brug

  • kreditkort maskine
  • kreditkort eller kreditkort nummer

Instruktioner

  1. indtaste kreditkort numbers.If du har kreditkort i hånden, skal du stryge det gennem kortlæseren.De fleste læsere har en lille ikon eller billede på dem, der viser, hvilken vej magnetstriben på bagsiden af ​​kortet skal vende.Hvis ikke, prøv at køre den gennem læseren med strimlen mod maskinen først, da det er den mest almindelige retning.Hvis du har en telefon ordre, eller ikke har kreditkort i hånden, skal du vælge knappen "salg".På mange maskiner er også "1" tasten, men den varierer afhængig af mærke af maskinen.Følg derefter vejledningen på skærmen for at indtaste kortnummer og udl

    øbsdato.Altid dobbelttjekke tallene før skubbe ind.

  2. Input salg information.Typically, vil maskinen først bede om salgssummen i dollars og cents.Indtast beløb ved hjælp af taltastaturet.Dobbeltklik kontrollere mængden for at sikre det fremgår korrekt på skærmen, og hvis det gør, så tryk på Enter.Hvis du ved et uheld indtaste det forkerte beløb, se efter "klar" eller "slet" tasten og starte forfra.I nogle tilfælde, vil maskinen bede dig om yderligere oplysninger, efter at du har indtastet salget beløb.Følg anvisningerne for at indtaste oplysninger, som f.eks kundens postnummer eller et ordrenummer.

  3. Vent til salg til at behandle.Afhængig af maskinens tilslutning salget kan behandle inden for få sekunder, eller det kan tage et par minutter.Hvis maskinen ser ud til at blive "fast" under behandling af et salg, skal du ikke indtaste salget, men i stedet ringe til forarbejdning selskab telefonnummer for yderligere instruktioner.I mange tilfælde dette antal vil blive vist på en mærkat på maskinen.

  4. Behandl den receipt.If kunden er til stede, har dem underskrive kreditkort modtagelse.Giv dem kopien og bevare den oprindelige til dit arkiv.Hvis kunden ikke er til stede, skriver "telefon-in" eller en anden passende sætning om undertegnelse linje af kvitteringen.Hold en kvittering for dine optegnelser og omfatter den anden i forsendelsen af ​​varerne til kunden.

  5. Luk batch.Double-tjekke med din behandling selskab, men de fleste kræver, at du køre en "batch-rapport" eller lukke et parti kreditkort kvitteringer hver dag.Det er den proces, der fortæller selskabet til at færdiggøre de kreditkort gebyrer og deponere saldoen på din konto.Mange maskiner vil have en nøgle, der er mærket "parti".Du kan trykke på denne tast, og derefter følge anvisningerne for at lukke partiet i slutningen af ​​dagen.Hvis maskinen ikke har en "parti" nøgle, konsultere manualen for at få vejledning eller ringe til din kreditkort forarbejdning selskab for at få vejledning.

492
0
3
Input & Output Devices