Hvordan man laver en fortrolig fax forside

En faxforside er en vigtig del af en vellykket og professionel afgivelse . Purestock / Purestock / Getty Images

Du ville ikke være den første professionelle bruger til at overveje, hvordan man bedst til at håndtere en fortrolig fax transmission.Mærke det "fortroligt", og du måske uforvarende invitere nysgerrighed og en invasion af en persons privatliv.Springe det, og konsekvenserne kan blive endnu værre.Adresse begge spørgsmål ved tydeligt mærkning din fax som "fortroligt" på faxdækarket.Derefter sættes nogle tænder i øjnene-off advarsel ved at skrive en fortrolig footer meddelelse nederst på arket.

Instruktioner

  1. Opret et nyt dokument i dit tekstbehandlingsprogram med 1-tommer marginer.Sæt din virksomhed logo, hvis det er relevant, i toppen af ​​siden.

  2. center ordet "Fortroligt" i fed skrift øverst på siden.Kapitalisere bogstaverne for vægt.Nedenunder, og centreret, placere ordene "Fax", "faxforside" eller "Fax Transmittal" for hurtig anerkendelse.

  3. Skriv "Dato:" "Tid:" og "Antal sider, inklusive omslaget:" i venstre side af omslaget.Plads to gange og skriv

    "Adressat:" "Fax nummer:" og "Telefonnummer:" på separate linjer.Plads to gange igen og skrive: "Afsender:" "Fax nummer:" og "Telefonnummer:" på separate linjer.Herunder fax og telefonnumre er en smart måde at dække dine baser, især hvis faxen bliver tabt, malplacerede eller aldrig kommer.Hvis et nummer er forkert eller to numre er gennemført, kan du rette fejlen på fremtidige faxtransmissioner.

  4. Personliggør din faxdækarket med et afsnit, der passer til din virksomheds behov.For eksempel, hvis du jævnligt sende faxer til den samme person eller afdeling, kan du lave en boks med overskriften "Routing oplysninger" eller "Næste trin". Eller, holde dine muligheder åbne ved at oprette en afsnittet "Bemærkninger", så du kan aflevere-write en note eller instruktioner, såsom "Ring venligst mig straks at kontrollere modtagelsen af ​​denne telefax."

  5. Skriv en sidefod besked i bunden af ​​faxdækarket.Svarende til en fortrolig advarsel om, at du ser på nogle e-mails, skal denne meddelelse formidle, at faxen: er fortrolig;er kun beregnet til adressaten;og indeholder oplysninger som det er forbudt "videregivelse, kopiering, anvendelse eller distribution".Det skal også anmode om, at afsenderen skal underrettes om en fejlagtig kvittering - en anden god grund til at levere et telefonnummer i toppen af ​​en faxforside.

640
0
3
Faxmaskiner