Sådan Plan et netværksmøde

Forretningsfolk ristningen ved bordet under networking begivenhed . Chris Clinton / Photodisc / Getty Images

netværksarrangementer tilbyde en afslappet indstilling til fagfolk til at udveksle oplysninger og fremvise deres seneste arbejde.Som vært, dit mål er at gøre det nemt for deltagerne at gøre runder.Hver detalje betyder noget - fra lokaliten, at du vælger til begivenhedens format og markedsføring.Omhyggelig opmærksomhed for detaljer er nøglen til at køre en begivenhed, der holder deltagere beskæftiget indtil det er tid for dem at forlade.

Vælg Datoer og spillesteder omhyggeligt

  • begynde planlægningen otte uger forud for en begivenhed ved at oprette en kort liste over datoer og steder.Check kalendere for at undgå konflikter med relaterede begivenheder, såsom møder eller konferencer, der kunne tegne din potentielle publikum andetsteds.Vurdere steder for logistiske spørgsmål såsom let adgang til parkering, kapacitet og sikkerhed for at minimere eller eliminere problemer, der gør det svært for folk at deltage.

Uddeleger Ansvar

  • Opret et udvalg til

    at dele arbejdsbyrden, især for større arrangementer.Opsøge frivillige til de centrale positioner af formand, næstformand, sekretær og studieleder.Når du udfylder disse slots, planlægge et møde for at diskutere dine forventninger.Udjævne spørgsmål såsom leje gæstetalere, og tildele udvalgets medlemmer til at håndtere specifikke opgaver, såsom budgettering og omtale.

Bestem Din Format

  • Vælg aktiviteter, der fremmer gæster til at blande sig frit og udveksle oplysninger om sig selv eller deres faglige aktiviteter.For eksempel beder deltagerne chatte med tre mennesker, de ikke har mødt før eller som arbejder i et lignende område, i henhold til "Entrepreneur" magasin.Alternativt, invitere deltagere til at bringe oplysninger om deres produkter og tjenester, så der er afsat et bord for at vise disse poster.Også udpege frivillige, der kan hilse mennesker, som de ankommer, og hjælpe dem med at udfylde navneskilte.

anmeldelse webstedet

  • Tour de venue uger før arrangementet.Mød manager til at sikre, at han kan begå plads til din gruppe.Hvis du leje stedet, diskutere eventuelle vilkår, der kan påvirke fremmøde, såsom hvorvidt du kan sende skilte på stedet til at dirigere deltagerne til det rette sted.Også spørge, hvordan lederen vil lette spørgsmål, der arbejder mod let sammenblanding, såsom et stort antal borde og stole.

Indstil en Marketing strategi

  • Udvikle en liste over personer til at sende e-mails, brochurer eller postkort om dit arrangement.Hvis du målrette en bestemt gruppe, check databaser for medlemmer, der bor inden for køreafstand.Fokus på at nå dine mest sandsynlige deltagere først ved at sende dem en måned i forvejen.Så send en e-mail påmindelse en uge før arrangementet.Hold ekstra postkort og trykte materialer til at passere ud blandt dine egne kontakter, der kan hjælpe med at få ordet ud.

Ressourcer

  • Black Enterprise: Hvordan du får mest ud af din netværksarrangementer
  • Inc .: Netværk Tips: Hate gå tilNetværk begivenheder?Host din egen
  • The University of British Columbia: Sådan Plan Network Events
76
0
3
Karriere Networking