1099 Arkivering Instruktioner

1099 Arkivering Instruktioner Creatas / Creatas / Getty Images

Arbejdsgivere i USA er forpligtet til at sende oplysninger om medarbejdernes indtjening og kildeskat til Internal Revenue Service.I de fleste tilfælde er oplysningerne sendt på en IRS W-2 formular.Det samme er ikke tilfældet, når arbejdsgiverne betaler kontraktansatte for tjenester, de udfører.I stedet for at indgive en W-2 formular, skal den betalende selskab indgive en IRS Form 1099-MISC.Denne formular er ofte omtalt som en 1099. Blanketten skal indgives, når en kontrakt medarbejder tjener $ 600 eller mere i løbet af et skatteår.1099 arkivering processen tager kun et par grundlæggende trin.

Instruktioner

  1. Beregn den samlede indtjening for kontrakten arbejdstager at kontrollere, at en 1099 er påkrævet.Du skal indsende en 1099, hvis entreprenøren tjente $ 600 eller mere i kompensation eller $ 10 eller mere i royalties i løbet af kalenderåret.Betalingen kan være for flere opgaver, men kan ikke være for en enkelt kontrakt job.

  2. Hent og udskriv en IRS 1099-

    MISC form.Skemaet findes fra IRS hjemmeside (se ressourcer).

  3. Skriv navnet på betalerens (din virksomheds navn eller dit eget navn), og betalers adresse på selvangivelsen i rummet i øverste venstre hjørne.

  4. rapport betalerens føderale arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN) i boksen direkte under adressefeltet.

  5. rapport modtagers CPR-nummer (eller EIN hvis det er en virksomhed, der har sikret en sådan et nummer fra IRS) i den rigtige plads.Disse oplysninger skulle have været indsamlet fra arbejdstageren på det tidspunkt, han udførte arbejdet.

  6. Udfyld navn og adresse oplysninger for den kontrakt arbejdstager.

  7. Udfyld mængden af ​​indtjening, der blev betalt til kontrakten arbejdstager i boks 1. Rapport royalties i boks 2 en, d andre indtjening i boks 3.

  8. indberette enhver føderal indkomstskat tilbageholdt i boks 4.

  9. Beregn det samlede beløb fra boks 1, boks 2 og boks 3 og rapportere det i boks 7 som nonemployee kompensation.

  10. Rapporter enhver stat indkomstskat tilbageholdt i boks 16.

  11. Lav fire kopier af 1099 Form og markere hver med et andet bogstav i alfabetet begynder med A og slutter med D.

  12. File kopiA med Internal Revenue Service sammen med Form 1096. Sørg for at indgive senest den sidste dag i februar i året efter indkomståret.

  13. File kopi B i 1099 erklæringen med kontrakten arbejdstager senest 31 januar direkte efter udgangen af ​​skatteåret.

Tips & amp;Advarsler

  • Sørg for at opbevare en kopi af 1099 form til dine egne optegnelser.
  • En revisor kan hjælpe med arkivering 1099 former.
  • Manglende rapportere pengene udbetales til en kontrakt medarbejder kan påvirke en virksomhed ejer evne til at indberette udgifterne.
  • Virksomheder, der ikke fil 1099 formularer kan blive idømt en bøde af IRS.
  • I enkeltstående tilfælde, vil virksomhederne nødt til at medtage oplysninger i andre bokse på formularen.For detaljer, læse de relevante afsnit i vejledningen, der følger med download-version af 1099-MISC form.

Ressourcer

  • IRS: 1099 Form
880
0
3
Love For Virksomheder