Fordele & amp ;Ulemper ved tele

Fordele & amp ;Ulemper ved tele Goodshoot / Goodshoot / Getty Images

En telekonference er en gruppe opkald mellem kolleger, familie eller venner.Én person initierer opkaldet og passerer oplysningerne på de andre.Som navnet antyder, er du i besiddelse af en konference eller møde, over telefonen.Der er en række fordele og ulemper ved telekonference, du bør overveje, før du vælger dette møde metode.

Immediate Planlægning & amp;Fleksibilitet

  • Du kan oprette en telekonference opkald i løbet af få minutter.Der er online telekonference tjenester, der giver dig mulighed for at logge på, skal du indstille dato og klokkeslæt for opkaldet, og hente et telefonnummer og personlige identifikationsnummer eller PIN-kode, for at distribuere til dine opkald deltagerne næsten øjeblikkeligt.Deltagere Call har også en masse fleksibilitet.Opkaldere kan forlade og vende tilbage til diskussionen, når det ønskes.

evnen til at optage

  • anden fordel ved telekonference er, at du har bevis for, der deltog i indkaldelse

    n, og du kan også have opkaldet registreres.Så hvis der er nogen uoverensstemmelser eller spørgsmål om vilkårene i en mundtlig aftale, der blev lavet over telefonen, kan du blot henvise til optagelse eller udskrift af opkaldet.Du kan også maile hver deltager en kopi af opkaldet.Dette vil hjælpe dine kunder, kolleger og medarbejdere være mere effektive.For eksempel, hvis du var at diskutere et projekt, der skal udfyldes, kan en medarbejder afspille opkaldet at være klar over sin rolle i projektet.

Svært til at virke

  • I en normal møde, er én person sædvanligvis tildelt til at fungere som parlamentariker i proceduren.Den parlamentariker er en neutral person, der forhindrer diskussionen fra veering off-topic, medierer argumenter og holder mødet kort.Men når du har et møde over telefonen, er mindre tilbøjelige til at respektere og anerkende den parlamentariker, mennesker.Som et resultat heraf kan en telekonference være svært at håndtere og virke.

Upersonlige

  • Fordi denne telekonference træder i stedet for en egentlig ansigt-til-ansigt møde, kan dette være en meget upersonlig måde at drive forretning eller diskutere problemer med din gruppe.Du kan ikke se ind i en persons øjne, når han taler eller se hans bevægelser til at måle hans humør, mening eller hensigt.Det er sværere for medlemmer til at udvikle en stærk forbindelse med hinanden.Hvis du udskifter ansigt til ansigt møder med telekonference, dine gruppemedlemmer kunne med tiden begynde at blive koblet fra hinanden.

364
0
3
Conferencing Stationer