Sådan gør Video Conferencing

Videokonferencer giver enkeltpersoner og grupper fra hele verden til at forbinde med hinanden i et møde.Brug videokonference software og et webcam, kan de forskellige deltagere se hinanden som de interagerer.Dette tager webinars og chatrum til et nyt niveau, gør det muligt for enkeltpersoner at reagere på hinanden, som om de var møde ansigt til ansigt.Videokonferencer kan spare på bekostning af rejser til møder samtidig en måde for den enkelte at udtrykke deres ideer visuelt såvel som verbalt.

hvad du har brug

  • Videokonferencer program internetforbindelse Computer Webcam med mikrofon Højttalere

indstillingop en videokonference

  1. Vælg et videokonference-program.Der er en bred vifte af muligheder for videokonferencer.Du bør overveje dine behov og dit budget, når du vælger det bedste program til din situation.I mange tilfælde er videokonference bruges som et værktøj.I dette tilfælde bør videokonferencer udbyderen specialiserer sig i at arbejde med virksomheder og

    store grupper af mennesker.Hvis på den anden side søger du at bruge programmet til at forbinde med andre personer for mere afslappet interaktioner, kan du ønsker en mindre, mindre kompliceret program, der kan køre på din hjemmecomputer med minimal hardware.

  2. Vælg en plads til din videokonferencer.Hvis du planlægger at deltage i en videokonference fra dit eget hjem, kan dette være så simpelt som at oprette din konference på dit skrivebord.For en større virksomhed oprette en video-konference, vil et særligt rum nødt til at være dedikeret til videokonferencer.Uanset din placering, tage et kig på de ting, dit publikum vil være i stand til at se omkring og bag dig.Hvis du forsøger at projicere et professionelt billede, kan du nødt til at tage ned plakater hængende bag dit skrivebord.

  3. Udstyr din videokonferencer plads med et kamera.I de fleste tilfælde, vil du kun brug for en grundlæggende webkamera med en mikrofon.Mange computere kommer nu med en passende indbygget webcam.For et kontor udstyre en videokonference rum, kan webkameraet skal udstyres fra et højere udsigtspunkt på den yderste ende af lokalet for at sikre, at hele gruppen er synlig på skærmen.En T1-speed-forbindelse er også nyttigt for erhvervslivet videokonferencer.

  4. Installer andre nødvendige udstyr.Omfanget af den hardware du får brug for, afhænger i høj grad af tjenesteudbyderen du bruger, og behovene i din konferencens afslutning.Som en person, kan du ikke brug for noget mere end en stabil internetforbindelse og standard computerens højttalere.Et kontor vil sandsynligvis nødt til at udstyre en stor skærm til at vise konferencen, større højttalere og mikrofoner.

  5. Oprette en tid til din video-konference, og sende invitationer til dine deltagere.Når det aftalte tidspunkt ankommer, forbindelse til din videokonferencer service og begynde din konference.Processen vil variere med din individuelle sat op, men dette bør være så simpelt som at tænde dit webcam og højttalere, der forbinder til internettet og adgang til videokonferencer programmet.

Tips & amp;Advarsler

  • Sørg de andre personer eller virksomheder, du har til hensigt til konference med den samme software, så du kan kommunikere problemfrit med hinanden.Nogle videokonference-programmer er kompatible med et begrænset antal andre programmer;men i de fleste tilfælde vil begge parter har brug for den samme udbyder.
535
0
2
Webcams