Sådan Screen Telefonopkald

Med alle funktionerne i moderne telefoner, er der ingen grund til at falde, hvad du laver og race at besvare et ringende telefon.På kontoret, kan besvare telefonopkald i høj grad mindske din produktivitet;derhjemme, kan uønskede telefonopkald ødelægge en hyggelig aften med familie eller venner.Må ikke føle sig skyldige over telefonopkald screening.Bare følg nedenstående trin for at lære, hvordan.

hvad du har brug

  • Telefon
  • Nummervisning
  • Telefonsvarer eller telefonsvarer

Instruktioner

  1. Udvikle den vane at kontrollere dit opkalds-id, før at tage telefonen.Hvis du ikke kan genkende det navn eller telefonnummer, lad din telefonsvarer eller voice mail-system tager en besked.

  2. Lyt til meddelelsen som den, der ringer forlader det (hvis du har en telefonsvarer med en højttaler), så du kan beslutte, om du har brug for at returnere opkaldet med det samme, det vender tilbage senere, eller ignorere det.

  3. Overvej efterlader en udgående besked på dit kontor telefon, der forklarer, a

    t du kun returnere opkald på bestemte tidspunkter af dagen.Giv et alternativt telefonnummer til nødsituationer - helst sekretærens eller receptionistens.Opkald vil vide, hvornår du kan forvente et afkast opkald og vil føle, at de stadig kan nå dig om hastesager.

  4. Brug kræver tjenester, der tilbydes af dit telefonselskab, såsom opkaldsspærring for at holde bestemte numre fra tilslutning eller særprægede ringe, så du ved, når din ægtefælle eller børn ringer.

  5. Køb computer software, der giver dig mulighed for at angive, hvilke opkald vil blive sendt til voice mail, og som vil ring telefonen.Du kan se, hvem der ringer fra din skærm, lytte til meddelelser, og viderestille opkald til dit kontor eller mobiltelefon.Du kan endda fjerne telefonen helt og bruge din computer til at besvare telefonen eller foretage telefonopkald.

Tips & amp;Advarsler

  • Overvej at få to telefonlinjer, en for udgående opkald og en til indgående opkald.Har telefonselskabet indstille din udgående linje op, så den ikke kan modtage telefonopkald.Dette holder virksomhederne fra at opfange dit telefonnummer og derefter irriterende dig med tilbagevenden opkald.
  • Må ikke afhente telefonen, mens dit opkalds forlader en meddelelse, medmindre du er parat til at lyve om, hvorfor du ikke samle den op hurtigere.Nogle mennesker tager lovovertrædelse på at blive screenet;selv hvis du tager deres opkald, de spekulerer på, om der er tidspunkter, hvor du ikke.Aldrig fortælle ringer op, som du skærmen, eller du er tilbøjelige til at få budskaber ud: "Hej Er du screening Det er mig Saml Hellooooo ...??.".

Resources

  • se, hvilke slags ringer tjenester kan hjælpe dig med at screene dine telefonopkald på Cincinnati Bell.
432
0
1
Telefon Etiquette