Sådan bruges BCC i en e-mail

Brug blinde karbonkopier i virksomhedernes emails afspejler en ældgammel ubalance i informationsstrømmen i en organisation: Nogle mennesker har brug for at vide, mens andre mennesker har brug for at vide men ikke ses som at vide .

Blind eksemplarer har altid været en del af business korrespondance, selv når notater kom fra skrivemaskiner, der brugte karbonpapir til at generere mere end én kopi ad gangen.Det er her, begrebet carbon copy opstod.Papirbaserede notater stadig bevare en protokol til at identificere blinde kopier, og emailet korrespondance gør BCC lettere.

Mind din manerer!

Forskellige myndigheder har forskellige meninger om den rutinemæssige brug af blinde kopier.Personalet i Emily Posts Den Etikette Daily tyder på, at BCC "er en funktion, der er vildledende af natur, og vi anbefaler, at du være yderst forsigtig med, hvordan du bruger det."

Lucy Kellaway, en blogger med Financial Times , hævder, at BCC ikke er som stort et problem som det er uigennemsigtig måde, at oplysninger bli

ver delt.For eksempel kunne en afsender springe en BCC og bare sende den sendte e-mail til en anden, men Kellaway siger, at "at sende en privat e-mail slår mig som lige så snedige som at sende en blind kopi."

Brug BCC i personlige, ikke-business e-mails er en smagssag.

legitime anvendelser for BCC

trods den stadig uafviklede konventionelle visdom om, hvornår og hvordan man bruger blinde kopier, nogle use cases er mindre forkasteligt end andre:

  • BCC om meddelelser går til mange mennesker at mindske risikoen for denfrygtede "Svar alle" faux pas, fordi modtagerne på en BCC linje ikke kan se andre modtagere på en BCC linje.
  • Brug en BCC til at undertrykke adresselisten for store distributions- beskeder eller marketing budskaber, hvor modtageren privatliv er vigtigt.Dog er mere anti-spam værktøjer udflagning sendes som BCC e-mails, så sender blinde-kopierede beskeder øger risikoen for at blive dirigeret til en spam mappe, hvis modtageren er med en anden virksomhed.
  • Nogle mennesker BCC sig på budskaber, fordi de bruger indbakken som en opgaveliste.

Advarsel

  • En blind-kopieret modtager af en e-mail kan stadig klikke Svar til alle dermed afslørende for alle på "Til" og "CC" linje, som hun modtog en BCC.

Sende Blind-Kopieret Beskeder

Ingen to e-mail programmer håndtere BCC modtagere på samme måde.Gmail, for eksempel, kræver blot at skifte en toggle i Komponist, mens moderne versioner af Microsoft Outlook skifte BCC feltet på fanen Indstillinger af en ny-besked vindue.

Skifte BCC er vedvarende ;når du tilføje den , er det stadig som en standard , indtil du udtrykkeligt deaktivere den . Aktivering BCC er vedholdende;når du tilføje den, er det stadig som en standard, indtil du udtrykkeligt deaktivere den.(Billede:. Billede venligst udlånt af Microsoft)

Tip

  • Du kan ikke skifte BCC feltet i Outlook 2013 fra en inline svar.Du skal åbne en ny komponist vindue til at konfigurere indstillingen;efter det, vil BCC linje vises for inline svar.Samme gælder for fremad.

599
0
1
Online Etikette