Hvem er ansvarlig for udvikling politikker og procedurer ?

Enkelte medarbejdere eller udvalg kan være ansvarlig for at udvikle politikker og procedurer . Keith Brofsky / Stockbyte / Getty Images

En enkelte medarbejder, underudvalg eller uden agentur kan være ansvarlig for udviklingen af ​​specifikke organisatoriske politikker og procedurer.Hvem får tildelt denne opgave vil afhænge af de emner eller spørgsmål, der er omfattet, og de ansatte eller afdelinger, for hvem de politikker og procedurer er designet, Procedurer definere, hvordan tingene skal gøres inden for en organisation, mens politikkerne definerer regler eller retningslinjer, hvorefter disse procedurerudføres.

Human Resources og Compliance

  • Sandsynligvis den vigtigste sæt af politikker og procedurer din virksomhed bliver nødt til at udvikle, vil forholde sig til de menneskelige ressourcer og overholdelse.Medarbejderne er søjle i en organisation, fordi uden dem, bliver intet udført.En direktør menneskelige ressourcer, leder eller koordinator normalt står i spidsen for udviklingen af ​​disse politikker og procedurer, med input fra en administrerende direktør eller ejer, sammen med

    andre ledere og medarbejdere entry-level.Føderale og statslige love mandat, hvordan din virksomhed håndterer specifikke arbejdsplads emner som seksuel chikane.Men når det kommer til din organisations kultur og mål, at udvikle disse politikker og procedurer sker som regel ved et team.Overveje at oprette et udvalg, der består af en ledende medarbejder, afdelingsledere og medarbejdere entry-level, hvis går i gang med et sådant initiativ.

Salg, Marketing og Operations

  • Lederen af ​​salgs- eller operationer generelt fungerer som det punkt person for udvikling af salg, marketing og drift politikker og procedurer.Senior-niveau ledere og ledere uden for disse afdelinger ikke har tendens til at blive inddraget i denne proces.Salgsprocesser, provision strukturer og incitamenter, marketing kampagne udførelse og forretningsudvikling er afdelingen-specifikke.Men når disse politikker og procedurer er blevet udviklet, gennemgå dem med topledere og andre afdelinger for at sikre støtte og ressourcer er til rådighed, anbefales.

informationssystemer og Teknologi

  • Mens lederen af ​​informationssystemer og teknologi til din organisation bør være ansvarlig for udviklingen af ​​omfattende informationssystemer og teknologiske politikker og procedurer, en kontaktperson fra hver eneste afdeling bør indgå i detteproces.IT-afdelingens primære funktion er at fungere som en støtteordning for hele organisationen.Som et resultat, bør ledende medarbejdere og alle afdelinger har indflydelse på den form for support og teknologi ressourcer, de gerne vil have til deres rådighed.Den kontaktperson, der vil tjene som føringen udvikle organisationens it-politikker og procedurer skal skitsere, hvordan hun agter at støtte ledelsesmæssige beslutninger, innovation, business process og operationel støtte.

Overvejelser

  • Selvom du måske sammensætte et team eller udvalg med ansvar for at udvikle særlige politikker og procedurer, er det en god idé at have en vigtigste kontakt "egne" eller være ansvarlig for det færdige produkt.Som bedste praksis bør den højeste titel inden for en bestemt afdeling være ansvarlig for, at afdelingens politikker og procedurer.Hvor dokumentation er bekymret, kan du overveje at outsource en manual eller håndbog til tredjemand eller har det gjort i huset.Under det færdige produkt gennemgået af en advokat eller din virksomheds juridiske rådgiver er tilrådeligt.

101
0
3
Betjening Af En Virksomhed