Sådan holder erhvervsmæssige udgifter inden for budgettet Retningslinjer

Hold medarbejderne ansvarlige for udgifter på statsbudgettet . Comstock / Comstock / Getty Images

Når en virksomhed budget går af sporet, kan det kaste en virksomheds finanser i uorden.Små, uventede udgifter, budgetoverskridelser og medarbejder misbrug af købe rettigheder har potentialet til at afspore selv omhyggeligt udformet budgetter.Holde udgifterne i skak kræver planlægning og omhyggelig overvågning af regnskabspraksis.

Get Real

  • Når du opretter dit budget retningslinjer, sørg for, at de omkostninger, du anslå er korrekte, og at forventede erhvervsmæssige udgifter er som on target som muligt.Mange forretningsfolk overskridelser ske, fordi omkostningerne er undervurderet.Kig på tidligere års udgifter til at få præcise tal.For eksempel, hvis du kender din virksomhed jævnligt bruger $ 3000 om vedligeholdelse business køretøj hvert år, tildele $ 1.000 for vedligeholdelse i dit budget indstiller du op for fiasko.

Bottoms Up?

  • Mange virksomheder ansætter en top-down budgettering metode, hvor alle udgifter er anslået af og godkendes af den øverst

    e ledelse.Ledere bestemme præcist, hvor mange penge vil blive afsat til forskellige udgifter, hvilket tvinger de ansatte til at arbejde med tallene, de er givet.En bottom-up-budgettering metode udbeder input fra personale og lavt niveau ledere, før budgettet er indstillet.Denne tilgang kan give beslutningstagerne et mere præcist billede af driftsomkostningerne og høre begrundelser fra medarbejdere om, hvorfor de føler udgifterne er berettigede.Har denne information kan hjælpe med at opstille et realistisk budget, der ikke vil være så udsatte for budgetoverskridelser.

Nej Antal, ingen penge

  • Lad ikke nogen i din organisation bruger selskabets penge uden preauthorization.Opsæt et system, hvor medarbejdere og lavt niveau ledere skal indsende en skriftlig skøn, når de anmoder en udgift og få anmodningen underskrevet af en øjeblikkelig vejleder.Udstede et køb ordrenummer at gå med anmodningen, og ikke automatisk betale regninger, der kommer ind uden køb ordrenummer vedlagt.Denne tilgang holder personale ansvarlig for virksomhedens penge brugt.

Log Det

  • Hvis du tillader ledere til at udnytte virksomhedens kreditkort eller få refusion for erhvervsmæssige udgifter, sørg for at der er en fast forståelse om de typer af udgifter, du tillader.Sætte grænser for høj dollar udgifter, og kræver en vejleder til at logge ud på big-billet poster.Give medarbejderne budgetmæssige retningslinjer for at holde sig inden for, kræver, at alle udgifter bogføres i bekostning logfiler og altid anmode kvitteringer for forretningstransaktioner.

holde styr

  • Jævnligt revidere dit budget for uoverensstemmelser.Hvis det ser ud som om du går over i den ene eller anden kategori, undersøge for at afgøre, hvorfor tallene ikke passer sammen.Hvis du har brug for at stramme din virksomhed bælte, gå gennem dit budget og fjerne unødvendige eller overflødige udgifter, der fokuserer på lean drift.For eksempel, gourmet kaffe i pausen værelse er ikke en nødvendig udgift;betale husleje på din virksomhed kontor er.

Ressourcer

  • amerikanske Small Business Administration: Adm Forretning Økonomi og Regnskab
711
0
3
Betjening Af En Virksomhed