Sådan Plan en rapport Forretning Fremskridt med Team medlemmer

Et hold statusrapport har masser af bevægelige dele. Brand X Pictures / Stockbyte / Getty Images

Mange gange, statusrapporter kræver et team tilgang.En mangfoldig gruppe kan være ansvarlig for gennemførelsen af ​​projektet - eller har delt ansvar for sine resultater.Før du flytter ind faktisk skriver, det vigtigste er at revidere omfanget af det arbejde, derefter definere hvem der er ansvarlig for at indsamle, hvilke oplysninger (og hvornår).Rapporten, selv, bør fremhæve en positiv udvikling, mens der tilbyder ærlig information om tilbageslag og planlagte indsats for at bekæmpe dem.Ud over disse trin, er det vigtigt at skabe en atmosfære, hvor teammedlemmer åbent kommunikere og er behageligt at arbejde mod et fælles mål.

afgøre, hvem der skal inddrages

  • En af de første ting at beslutte, er, hvem der skal være en del af dit team.Du kan finde ud af dette ved at gennemgå dokumenter vedrørende din projekts oprindelige milepæle.Relevante ansatte personer kunne blive opført i disse registreringer - eller deres ansvar kan være underforstået givet

    projektets omfang.I tilfælde af et projekt for at forbedre kvaliteten af ​​pleje leveret inden et netværk af lokale sundhedscentre, primære teammedlemmer omfatter selskabets direktør for kvalitetsforbedring, medicinske direktører på hver af sine 10 praksis og de elektroniske patientjournaler (EPJ) systemer analytiker.Husk, at andre parter indirekte kan støtte din rapport.I eksemplet, hvis humane individer forskning er nødvendig, så virksomhedens Institutional Review Board (IRB) kan være involveret.

beslutte, hvor længe det vil tage at indsamle beviser

  • Mange processer er nødt til at komme sammen med succes i en statusrapport.Disse rapporter har også visse frekvenser som kvartalsvis, halvårligt eller årligt.Efter den ovennævnte sag, hver medarbejder har brug for at samle dokumentation for ændringer i sundhedsvæsenet kvalitet.For de medicinske direktører, der betyder at koordinere korte undersøgelser med deres kliniske og administrative stabe samt udførelse chart anmeldelser.Den EPJ-systemer analytiker arbejder med direktøren for kvalitetsforbedring at køre en række kliniske rapporter.Udvikle en tidsplan for indsamling af bevismateriale, der tager alle tid faktorer i betragtning sammen med rimelige forsinkelser.

beslutte, hvordan rapporten vil blive organiseret

  • Når holdet har indsamlet beviser inden udpegede tider, beslutte, hvordan at indramme rapporten.Et eller flere møder kan finde sted for holdet at dele og syntetisere resultater.Fokus på at komme til enighed om projektets overordnede succeser og begrænsninger.Sørg for, at teamet er enige om specifikke skridt, der vil blive taget for at løse dvælende udfordringer - og angiv datoer.Din rapportens resumé bør tilbyde de vigtigste oplysninger om fremskridt og arbejde, der er tilbage.I alt holder rapportens publikum i tankerne.Vil det være for din virksomhed bestyrelse eller et statstilskuddet bidragyder?Visse læsere måske foretrækker tekniske oplysninger og statistiske tabeller, mens andre kan være delvis til generelle sprog og enkle flowcharts.

Udkast og afslutte rapporten

  • Din sidste trin er at udarbejde og færdiggøre statusrapporten.Det er ikke tilrådeligt at have flere teammedlemmer skriver dokumentet.Ikke alle styrke skriver plus selv gode forfattere har forskellige stilarter.Vælg den bedste og mest hensigtsmæssige skribent inden for gruppen.I tilfælde af et tilskud rapport, ville en medarbejder fra udviklingsafdelingen sandsynligvis blive anvendt.Efter den første version er skrevet, bør teammedlemmer gennemgå dokumentet og foreslå ændringer.Yderligere revisioner kan være påkrævet, men ikke mere end tre anbefales i alt.Når du nærmer dig et endeligt udkast, hverve en udenfor "sæt øjne", der objektivt kan vurdere rapporten - herunder spotting manglende oplysninger eller store uoverensstemmelser.Ud over at distribuere rapporten til sin formelle publikum, bør teammedlemmer og centrale administratorer har kopier for deres filer.

Ressourcer

  • Microsoft Word Skabelon: Projekt statusrapport Skabelon
901
0
3
Betjening Af En Virksomhed