Hvordan man gør regnskabstransaktioner

Accounting transaktioner er komponenterne i et system, der holder styr på penge.I regnskab, alle penge, der kommer ind og forlader en organisation skal registreres.Hver regnskabsmæssig detalje - når det er registreret - kaldes en transaktion.Regnskabsmæssige transaktioner registreres i overensstemmelse med princippet om en "betalingskort" bliver optaget i én konto og en tilsvarende "kredit" bliver optaget i en anden konto.Hvis du forstår de underliggende principper, vil du være i stand til nemt at registrere dine regnskabsmæssige transaktioner.Du finder en måde at gøre dem med lethed og i et hurtigt tempo.

et par grundlæggende principper

  • Forstå de grundlæggende typer af konti.Alle konti falder i en af ​​fire kategorier.Den første er indtægter, og det beløber sig til alle indtægter fra solgte varer eller tjenesteydelser.Udgifter er den anden kategori.Der involverer alle udgifter, der er nødvendige for driften af ​​din organisation.Dernæst har du aktiver.Dine aktiver er dybest set noget, som du e

    ller din organisation ejer, der er værd penge.Sidste (og muligvis leasing) er forpligtelser.Forpligtelser udgør nogen penge du skylder til nogen for varer, tjenesteydelser eller lån.

  • Forstå hvordan debet og kredit påvirker de fire kontotyper.Et betalingskort øger et aktiv konto og en kredit nedsætter et aktiv konto.Et betalingskort øger en forpligtelse konto og en kredit nedsætter en forpligtelse regnskab.En kredit øger en indtægt konto og en debet nedsætter en indtægt regnskab.En kredit øger en udgiftskonto, og en debet nedsætter en udgiftskonto

  • Forstå de grundlæggende typer af regnskabsmæssige transaktioner.I den enkleste af omstændigheder, vil regnskabstransaktioner påvirke disse konti i en af ​​følgende måder.Et aktiv konto debiteres, og en indtægt konto er krediteret.En udgiftskonto debiteres, og et aktiv konto er krediteret.Et aktiv konto debiteres, og en forpligtelse konto er krediteret.En forpligtelse konto debiteres, og et aktiv konto er krediteret.

oprettet konti

  • Lav en liste over konti, som du bliver nødt til at holde styr på dine regnskabsmæssige transaktioner.En simpel konto liste vil sandsynligvis omfatte kontanter, aktiver, passiver, indtægter og udgifter.

  • Lav en separat finanskonto for hver konto.Dette vil være en løbende liste over alle transaktioner du optager til kontoen.Kolonner bør omfatte dato, beskrivelse, debet, kredit, og saldo.

  • Optag dine regnskabsmæssige transaktioner omhyggeligt.Gå ikke glip af en eneste, eller det kunne kaste saldoen på din konto.

    Grundlæggende format til optagelse en regnskabsmæssig transaktion
  • Opretholde en kørende saldo hver konto i en kolonne til højre for dit debet- og kredit kolonner.

    Kontosaldo er i en kolonne til højre.

Record Accounting Transaktioner, der involverer Modtagelse af penge

  • Saml alle dokumenter vedrørende regnskabsmæssige transaktioner, der indebærer modtagelse af penge.Det kunne være indtægter fra en kundes køb, modtagelse af et lovforslag til en person eller et lån dokument.

  • Bestem de rigtige konti skal krediteres og debiteres for hver regnskabsmæssig transaktion.

  • Optag debet og kredit for hver regnskabsperiode transaktion i dine finansposter bøger under den relevante konto.Opdatere din konto saldi i overensstemmelse hermed.

Record Accounting Transaktioner, der involverer Udgående Money

  • Saml alle dokumenter vedrørende regnskabsmæssige transaktioner, der involverer bruge penge eller måske låne penge.

  • Bestem de rigtige konti skal debiteres og krediteres for hver regnskabsmæssig transaktion.

  • Optag debet og kredit for hver regnskabsperiode transaktion i dine finansposter bøger under den relevante konto.Opdater hver konto balance.

checks and balances

  • Total alle debet og derefter alt alle kreditter for alle dine regnskabsmæssige transaktioner.

  • Lav en computer back up af dine regnskabsmæssige transaktioner, hvis du holder din regnskabsoplysninger på en computer.Gem dine data tilbage op på et sikkert sted.Udskriv en kopi af dine regnskabsmæssige transaktioner til dine filer.

  • Opbevar papir kopier af dine regnskabsmæssige transaktioner i et sikkert sted.Dette er især vigtigt, hvis du vedligeholder dine konti på papiret alene.Overveje at gøre fotokopier og opbevaring kopierne i en separat placering.Din regnskabsdata er nu klar til udarbejdelse af regnskaber, når du har brug for dem.

Tips & amp;Advarsler

  • dokumentere alle dine regnskabsmæssige transaktion grundigt.Gem din dokumentation som en del af din faste regnskaber.Hvis du bruger en regnskabsmæssig softwarepakke, vil din konto saldi automatisk opdateres, når du sender dine regnskabsmæssige transaktioner.Lav en sikkerhedskopi af dine data, før hver gang du sender regnskabsmæssige transaktioner.
  • aldrig udskyde lokalisere fejl indtil senere.Korrigere dine regnskabsmæssige transaktioner vil være meget vanskeligere senere.

Ressourcer

  • Gratis hjælp til regnskabsmæssige basics
390
0
2
Personlig Money Management