Sådan Set Up et Excel regneark til en fælles bankkonto

Det tager ikke meget for en fælles bankkonto for at få uorganiserede med både du og din ægtefælle indkøb, deponering og skrive checks ud af det.Det er så vigtigt at få organiseret og finde en måde at holde styr på alt, så du kender din bank balance, og hvor meget du bruger.Ved hjælp af en Microsoft Excel-regneark til en fælles bankkonto er en glimrende måde at gøre dette.

hvad du har brug

  • Microsoft Excel

Instruktioner

  1. Åbn en tom Excel-regneark på din computer.Titel regnearket "fælles konto" eller noget lignende og sætte måned og år under den.

  2. oprettet fire kolonner med disse titler: ". Beløb" "Dato", "Check Number", "modtager" ogCenter og fed titlerne.

  3. Spring en linje og derefter skrive "Forrige Balance" i betalingsmodtager kolonnen.Til højre i kolonnen Beløb, indtaste kontoens saldo fra den foregående måned.

  4. Efterlad omkring 50 eller deromkring tomme linjer til listen transaktioner.Dette vil sandsynligvis ikke være nok for en hel måned, så hvis du har brug for at tilføje l

    injer, skal du blot vælge den celle, hvor du vil tilføje linjer, og derefter gå til "Indsæt" og "Rækker".

  5. Type "Total" i Payee kolonnen omkring 50 linjer fra titlen.

  6. Brug sigma funktion (det ser lidt ligesom et stort E) for at oprette en løbende total, eller din bank balance. Klik påcellen umiddelbart til højre for den samlede celle i kolonnen Beløb, og klik derefter på sigma, som normalt er på værktøjslinjen. Klik på den første celle, du vil medtage i alt (det Forrige Balance nummer) og trækmusen til den sidste celle, du vil medtage (en kasse med stiplede linjer vil danne omkring cellerne), tryk på "Enter". Sammentælling regnearket denne måde vil skabe en nøjagtig bank balance, der skifter, når du tilføjer numre i kolonnen Beløb.

  7. Fremhæv cellerne i kolonnen Beløb, der vil have numre i dem-ikke fremhæve titlen celle Gå til "Format" og A vises. "Celler."; klikke på fanen "Nummer" In.den "Kategori" boks, klik "Valuta". Den "decimaler" boksen skal have 2, og symbolet skal være $.Klik i feltet ud for "Brug 1000 Separator (,)" for at vælge den.I afsnittet "Negative tal", skal du vælge det nummer, der er rød og indesluttet i parentes.Klik på "OK".

  8. Fremhæv cellerne i Dato kolonnen, men ikke titlen.Gå til "Format" og "Celler".I fanebladet "Nummer", denne gang vælger "Dato" i "Kategori" kassen.Vælg en dato stil, du kan lide i "Type", og klik "OK".

  9. Indtast oplysninger i kolonner som du foretager køb og indlån.Hvis du bruger et betalingskort, kan du lade checknummeret kolonnen tom.Brug minus symbolet (-) foran et vilkårligt antal, der skal trækkes fra bank balance ved indgåelse kolonnen Beløb-efter at have trykket på "Enter", vil den automatisk blive rød og være anbragt i parentes, da du formaterede den til at gøre det.Også Indtast dato og Betalingsmodtagers navn i de relevante kolonner.

  10. Opret nye regneark for hver måned.Ændre navnet på regnearket ved at højreklikke på fanen i bunden af ​​arket-det vil normalt sige "Sheet 1" Vælg "Omdøb" og navngive den for den pågældende måned.Hvis du vil tilføje regneark, gå til "Indsæt" og "arbejdsark."Sommetider de tilsættes i ulige steder, men du kan flytte det ved at højreklikke på fanen og vælge "Move" eller "Kopier".

  11. Opret et system med din ægtefælle for at sikre, at alle transaktioner er placeret på regnearket.Prøv at bruge en lille kasse eller mappe, hvor hver enkelt af jer placerer kvitteringer i slutningen af ​​dagen.Indtaste oplysninger om regnearket daglige er den mest effektive måde at holde alt organiseret og up to date.

  12. sammenligne saldoen på regnearket til den faktiske bankkonto regelmæssigt.Ved hjælp af netbank er en fantastisk måde at gøre dette.Rul gennem transaktioner online for at sikre, at du har listet dem alle på dit regneark.

Tips & amp;Advarsler

  • Denne metode kan også anvendes til en enkelt person eller firmakonto.
279
0
0
Personlig Money Management