Hvordan man skriver en personlig forretning Brev

Føler du dig på et tab for ord, når du har brug for at skrive til en virksomhed eller forretning?Skrivning af en personlig virksomhed brev behøver ikke at være stressende eller kompliceret.Faktisk kan det være let og ligetil, når du tager en trin-for-trin tilgang og følger disse enkle retningslinjer.Lær at formatere brevet, hvad der skal medtages, og hvordan man laver dit brev mest effektive.

hvad du har brug

  • papirvarer
  • Konvolut
  • Porto
  • Adresse
  • skrivemaskine eller computer
  • ELLER
  • Pen

Instruktioner

  1. Beslut hvorfor du skriver.Før eller senere, alle har brug for at skrive et personligt business brev.Generelt er det at en virksomhed eller en kontakt på en virksomhed for at løse et problem af en eller anden type.Måske har du brug for at anmode om en erstatning post under en garanti eller bestride en afgift på en faktura.Indimellem kan det være at anmode om en donation til en fundraiser, du koordinerer.Eller, for at komplimentere en medarbejder på hans hur

    tig og høflige erfaring i at hjælpe dig med at finde noget, du havde brug for.Uanset årsagen til kommunikationen, et personligt business brev er den bedste form for kommunikation til at udnytte, fordi det skaber en registrering af situationen (et papirspor, hvis du vil), og det hjælper dig formulere situationen, så alle forstår det bedre.

  2. Brug business-relevante materialer til dit brev.Når du skriver en personlig virksomhed brev, bruge almindeligt hvidt papir.Skriv eller udskrive pænt, så det er let at læse.Hold blomster brevpapir og carotenoider note kort til personlig korrespondance.

  3. Vær sikker på at inkludere dine kontaktoplysninger i selve brevet, ud over at sætte en returadresse på kuverten.Inkludere din adresse og et telefonnummer, hvor du kan kontaktes i åbningstiden, så den person, du skriver til, kan følge op med dig direkte.Du kan sætte disse oplysninger i toppen af ​​dit brev, oprettet ligner en brevpapir, eller du kan blot nævnes det ved afslutningen af ​​Deres brev under din signatur.

  4. Adresse Deres brev til den rette person eller afdeling med fuldstændig postadresse, herunder postnummer.Mange virksomheder har flere kontorer, postbokse eller afdelinger.Tag dig tid til at finde den korrekte adresse til din korrespondance.Du ønsker at være sikker på der ikke er nogen forsinkelse i routing dit brev til den person, for hvem det er beregnet til.

  5. Medtag en "RE" eller "Med hensyn til" linje, der fortæller læseren på blot et par ord, hvad brevet handler om.Dette er kun en eller to linjer, begynder med "RE:" og bør Medtag et kontonummer, fakturanummer eller anden reference læseren kan henvise til for at få flere oplysninger om sagen du skriver om eller et kort resumé af den grund, du erskrivning.

  6. Medtag en hilsen og en afsluttende i dit brev (dvs. "Kære John" og "venlig hilsen").Hvis du ikke ved, hvem de skal tage fat på brevet til, skrive: "Til hvem det måtte vedrøre."

  7. Hold dit brev professionel.Altid være hjertelig, selvom du er helt forstyrret om et problem, du forsøger at få løst.Du ønsker ikke at lyde alt for snakkesalig, men du ikke ønsker at lyde uhøflig eller alt for krævende enten.Hold det høfligt og respektfuldt at forbedre dine chancer, at sagen vil blive løst til din tilfredshed omgående.

  8. Keep it simple.Begynd med at forklare den situation, du skriver om.Hold dig til fakta og ikke gøre antagelser eller voice udtalelser.Være kortfattet og kortfattet og til det punkt.Forklare, men ikke mere end forklare eller vandre på ved at medtage oplysninger eller detaljer, der ikke er relevante.Vær sikker på at du besvare alle de relevante spørgsmål læseren vil sandsynligvis spørge: hvem, hvad, hvor, hvornår, hvorfor og i givet fald hvordan Hvis det ønskes, kan du ønsker at inkludere en kort note om din historie med virksomhed eller forretning?.(dvs. "Jeg har været en loyal forbruger af dine produkter til de sidste 20 år.")

  9. Fortæl virksomheden eller bogstavet læseren præcis hvordan du gerne vil have sagen løst.Hvis du har et problem, skal du angive, hvordan du ønsker virksomheden at rette op på situationen.Hvis du vil have en kredit på din regning, så sig det.Hvis du vil have en vare ombyttet til en tilsvarende vare, så sig det, eller hvis du ønsker det defekte produkt repareret, sige.Hvis du anmoder om en donation til at betale for baseball holdets uniformer, kom lige ud og spørge.Hvis du komplimentere en fremragende medarbejder, fortæller medarbejderens leder, du gerne vil se medarbejderen anerkendt for sin enestående ydeevne.

  10. Tæt ved høfligt beder om virksomhedens samarbejde og hurtig opmærksomhed til sagen på hånden.

  11. Gem en kopi af dit brev til fremtidig brug, og derefter sende det.Log dit brev og gøre en fotokopi af det at holde med dine optegnelser.Du bliver nødt til at henvise til det igen i fremtiden, hvis sagen ikke løses hurtigt og du skriver til virksomheden igen.Fold originalen pænt og sæt det i en konvolut.Glem ikke porto og en returadresse på din kuvert før mailing.

Ressourcer

  • Effektiv Business
225
0
0
Personlig Money Management