Hvordan man skriver en annullering brev

Skriv en annullering brev ved hjælp af et forretningsbrev format. Karin Dreyer / Blend Images / Getty Images

Annullering et køb eller servicekontrakt, et abonnement eller et medlemskab skriftligt er ikke kun klog, men også kan være påkrævet.For eksempel skal du sende en skriftlig annullering brev for en kontrakt omfattet af Federal Trade Kommissionens afkølingsperiode reglen.Uanset om det er obligatorisk eller frivillig, en velskrevet business brev præciserer din hensigt og beskytter dine juridiske rettigheder.

Brug en Business Brev Format

  • Organiser brevet, som du ville gøre med enhver virksomhed korrespondance.Medtag din adresse, dato, en reference linje og modtagerens adresse over Hilsen.Undgå at bruge en generisk hilsen såsom "Til hvem det måtte vedrøre". Hvis du ikke har et navn, enten ringe til virksomheden eller henvise til afdeling med en hilsen såsom "Kære Customer Relationship Manager." Bemærk i brevet, at dure herunder dokumentation ved at tilføje en indhegning linje lige under lukningen, hvor du liste navnet på hvert dokument, du sender med

    bogstavet. Brug en stavekontrol og læse korrektur brevet omhyggeligt for at sikre, at det er korrekte og fejlfri.

Stick til Fakta

  • Vær høflig, men fast, når de foretager en aflysning anmodning. Selvom du kan give en grund, siger FTC dette er aldrig et krav om annullering. Hvis du gør give en grund, ikke kritisereeller fornærme virksomheden. I stedet vedtage en objektiv og professionel tone og holde os til kendsgerningerne. Medtag handlinger, du forventer virksomheden at tage efter at have modtaget brevet, som ophørende automatiske månedlige bank eller kreditforening betalinger.For eksempel, fremsætte en anmodning som "Dette brev er at meddele dig, at jeg annullerer min kontrakt effektiv 20. januar 2015. Jeg forventer, at du vil gøre yderligere afgifter til mit kreditkort."

Supply Krævede oplysninger

  • Medtag eventuelle oplysninger såsom en konto eller filnummer, at virksomheden måske nødt til at identificere dig eller din konto.Vedlæg en check på fuld betaling, hvis du har en udestående saldo.Hvis aflysningen i stedet vil resultere i en restitution, stat, som du forventer en tilbagebetaling inden for en bestemt tid, og angive størrelsen.Ellers indeholde en erklæring som "Jeg forventer en fuld refusion inden for 30 dage." Sørg for, at du også anmode om en skriftlig annullering bekræftelse ved at vende tilbage mail.

Medtag Støtte Dokumentation

  • Beskyt dine juridiske rettigheder med dokumentation, der kontrollerer køb og din ret til at annullere.For eksempel omfatter en kopi af kontrakten, hvor du fremhæver din ret til at annullere og en kvittering eller en kopi af en indløst check.Som en sidste beskyttelse, anbefaler FTC sender en annullering brev via certificerede mail med en kvittering.

Ressourcer

  • Purdue University Online Writing Lab: Skrivning Grundlæggende forretning Brev
555
0
1
Personlig Money Management