Sådan Hold dine regninger Organized

Sorter mail hver dag og sætte regninger sammen i ét sted , indtil du er klar til at betale eller fil dem . David Sække / Lifesize / Getty Images

Organisering regninger kan være ganske en opgave, hvis du ikke gør det regelmæssigt, og hvis du ikke bruger en ensartet registreringssystem.Uorganiserede regninger kan føre til usammenhængende forsyningsselskaber, forsinkede betalinger og lavere kredit scoringer.At tage kontrol over dine regninger og andre finansielle papirarbejde, sæt rutiner for, hvordan til at håndtere indkommende regninger, når at betale regninger og hvor til fil regninger, når de er betalt.

hvad du har brug

  • Bill lagerplacering (køkken skuffe, kurv)
  • Accordion fil, filmapper eller tre-ringbind
  • Scanner
  • Shredder

Instruktioner

  1. Vælg et område i dit hjem til at indsamle regninger, da de ankommer dagligt.Vælg et område, der er let at få adgang.Nogle mennesker kan bruge en kurv i deres hjem kontor eller et køkken skuffe dedikeret til opbevaring af finansielle papirarbejde.

  2. Undgå bunker af papirarbejde ved at få adgang regninger online eller ved at scanne

    regninger, der ankommer med posten.Hvis du foretrækker at have papirkopier af dine regninger, købe en udvides harmonika-fil til brug for regninger.Da nogle regninger ikke er tilgængelige online, har du sandsynligvis brug for en lille udvides fil, selvom du foretrækker det meste elektroniske udsagn.Andre muligheder til opbevaring af papir omfatter filmapper eller en tre-ringbind.

  3. Indstil en rutine for arkivering og betale regninger.For eksempel fil regninger på en bestemt dag hver uge.Gennemgå og betale regninger mindst to gange hver måned.Hvis du har svært ved at huske at udføre disse opgaver, sætte dem på din kalender.

  4. Organiser dine regninger, når der fremsendes dem.Du må enten have en mappe eller harmonika afsnit for hver måned i året, hvis du ikke har mange regninger.Men hvis du har mange regninger, kan du ønsker at indgive regninger efter kategorier såsom forsyningsselskaber, forsikring, medicinske, kreditkort og lån.Du ønsker måske at afsætte en sektion for ubetalte regninger og derefter flytte de regninger på de relevante kategorier, når de er blevet betalt.Også, kan du ønsker en anden særlig sektion til fil eventuelle regninger, der kan anvendes til skattefradrag, såsom udgifter til lægebehandling og business-relaterede udgifter.

  5. Record forfaldsdatoer og tilgodehavender, når der fremsendes dine regninger.Du kan enten bruge en kalender, en notesbog eller et regneark til liste regninger.

  6. Rens din regning filer årligt.De fleste regninger kan blive smidt væk, strimlet helst, efter et år.Hold regninger relateret til dyre indkøb på ubestemt tid just in case du har brug for verificering af dine ejendele til et forsikringskrav.

Ressourcer

  • University of California Cooperative Extension: At hver dollar Count
173
0
1
Personlig Money Management