Sådan Organiser månedlige opgørelser og kvitteringer

Brug et bindemiddel til at organisere dine månedlige opgørelser og kvitteringer . Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images

Records management og rekord tilbageholdelse er ikke kun for arbejdspladsen.Hvis du stadig modtager papirudskrifter og regninger hver måned, og gem dine daglige kvitteringer, du har brug for et system til at hjælpe dig filen, organisere og gemme dine regninger, opgørelser og kvitteringer, så du nemt kan finde dem, når det er nødvendigt.Du kan oprette din egen billig regning arrangør på blot et par grundlæggende trin.

hvad du har brug

  • 3-ringbind (1 til 3 inches)
  • Pakke af plast ark beskyttere
  • Place 20til 50 ark beskyttere i din bindemiddel til at skabe et lovforslag arrangør.

  • Place månedlige opgørelser ind i ark beskyttere, som du modtager dem og betale regninger.Brug en anden ark protektor for hver betaling type (pant / husleje, auto betaling, kabel regningen, mobiltelefon regning, et al.).Hver måned, satte den seneste regning eller erklæring foran den foregående måned.

  • Medtag alle typer af udsagn (én udbyder pr

    ark): lægeudgifter, forsikring (prioritetslån, hjem / lejere, auto, liv), kreditkort, investeringer, skat varer og meget mere.

  • Lad de sidste seks til 12 protector ark tom.Læg alle dine månedlige indtægter fra daglige udgifter og omkostninger i disse plader.Hvis du ikke har mange månedlige kvitteringer, kan du placere to måneders værd i én protector ark (en måned i den ene side, den næste måned i ryggen / anden side).

  • Fortsæt denne indsats hele året.Ved udgangen af ​​kalenderåret, vil du have alle dine udtalelser og kvitteringer organiseret og arkiveret i én regning arrangør bindemiddel.Dette er nyttigt, når udfylde og indsende selvangivelser og indsende anmodninger om godtgørelser.

  • Opret en anden regningen arrangør bindemiddel i slutningen af ​​året eller i begyndelsen af ​​det nye år.Placer det foregående års bindemiddel på et sikkert sted.Opret en datastyring politik og bestemme, hvor længe du vil bevare poster.For eksempel bør skatterelaterede emner opbevares i syv år.

Tips & amp;Advarsler

  • For at spare plads, skal du vælge en soft-dækket bindemiddel.
  • Hvis du modtager elektroniske udsagn i en begrænset periode, gemme dokumenter på din computer, så du kan få adgang til dem i længere perioder.Hvis du udskriver, inkludere dem i din bindemiddel.
  • Tilføj eller fjern ark beskyttere og konvertere eller indskrænk bindemidlet efter behov.
  • Hold din bindemiddel i et sikkert sted.Den indeholder alle dine kontonumre, finansielle oplysninger og meget mere.Skriv ned kontonumre og vigtige oplysninger og holde sig i et andet sted, hvis din bindemiddel stjålet.
384
0
1
Personlig Money Management