Sådan Organiser og akter

Organiser og File Dokumenter Denne fil er udgivet under Creative Commons Attribution ShareAlike 3.0 License.

Organisering dine dokumenter vil ikke kun holde dine vigtige filer ved hånden, men vil også beskytte dem, hvis de rette opbevaringsforhold.Ingen kan lide følelsen af ​​scrambling gennem deres dokumenter, kaste papir rundt fordi de ikke kan finde, at vigtige kontoudtog.Når du organisere og arkivere dine dokumenter, finde dine vigtige filer vil blive lettere.

hvad du har brug

  • Fire bevis arkivskab
  • filmapper (hængende dem er bedst)
  • Binder (er)
  • Tab dividers
  • 30 minutter om dagen eller en weekend

Instruktioner

  1. Før du begynder, skal du bemærke, at antallet af arkivmapper, bindemidler og fanen dividers du har brug for, vil afhænge afhvor mange separate navn kategorier, du har oprettet.Det er bedst at købe disse forsyninger, efter at du har oprettet din arkivering kategorier, så du ved præcis, hvor mange mapper, som du får brug for.

  2. udpege et areal eller en stor tabel, hvor

    du vil gøre bunker af alle dine dokumenter.Organisere dine dokumenter er en proces, og derfor vil du ønsker at udpege et område, hvor du kan lave bunker af dine dokumenter, så hvis du ikke er færdig med at du ikke har besværet med at lægge alle bunkerne sammen og derefter adskille dem igen, nårdu kommer tilbage til dem.Afhængig af mængden af ​​dokumenter, du har dette kunne tage dig en hel weekend, eller bedre endnu, tilbringe mindst 10 til 30 minutter om dagen til at organisere og arkivere dine dokumenter.

  3. Organiser dine dokumenter i bunker adskilt i navn kategorier.For eksempel, vand regninger i én bunke og kontoudtog i en anden (separate pæle for hver bank).

  4. Når du har lagt alle dine dokumenter i separate bunker tage et stykke papir og lave en liste over de forskellige navn kategorier (virksomheder eller dokument navne), som du har oprettet.For eksempel: Bank of America, vandregning, bil lån, State Farm Insurance, AAA, studerende lån osv alphabetize denne liste.Hvis alle dine dokumenter gemmes i et arkivskab i alfabetisk rækkefølge, det vil gøre det nemmere for dig at finde dine dokumenter.For bedre at holde styr på, hvilke typer af arkivering kategorier du har at holde en ren alfabetisk liste over alle dine separate arkivering kategorier.Du kan placere denne liste i dit arkivskab som en mandat.

  5. Nu vil du skrive hver af dine kategorinavne på fanen af ​​filen mappe eller på et separat papir med faner, som du adskille og derefter indsætte i fanen hængende mappe.

  6. Put alle dine arkivmapper i arkivskabet i alfabetisk rækkefølge.Nu kan du begynde arkivering væk dokumentet bunker.Som du akter i deres rette mapper organisere dokumenterne i kronologisk rækkefølge med de nyeste øverst.Check med statslige og føderale love, når det gælder om at finde ud af, hvor længe du bør holde nogle vigtige dokumenter.Nogle dokumenter, såsom IRA bidrag, skal holdes permanent.TJEK nedenstående ressourcer for mere information.Glem ikke, at en brand bevis kabinet vil beskytte dine vigtige dokumenter i tilfælde af brand eller indbrud (hvis du låser din fryser).

  7. Ideelt bør man have en back-up af vigtige dokumenter, eller hvis du bare vil have årets dokumenter ved hånden (f.eks i skattemæssig henseende), så det anbefales, at du laver bindemidler, hvor du vil indgive en kopiaf dine dokumenter.Afhængig af mængden af ​​dokumenter, du har, kan du adskille dine dokumenter i kategorier såsom bank-dokumenter, regninger og investeringer.Glem ikke at mærke fanen dividers, så alt i dit ringbind kan være let tilgængelige.Sætte en liste over fanen kategorier du har i begyndelsen af ​​din ringbind vil hjælpe dig med bedre at nå visualisere hvilke dokumenter du vil finde i dit ringbind.

Ressourcer

  • Hvad finansielle poster til at holde, hvor lang tid at holde dem
  • Ask Yahoo:Hvor længe at holde finansielle dokumenter
970
0
4
Personlig Money Management