Sådan oprettes en check register i Excel

Opret en check register i Excel Margaret Telsch-Williams

Holde en check register er et must i dagens samfund.En nøjagtig register kan spare dig tid og penge bare ved at vide, hvad du har til rådighed til at bruge og sikre, at du ikke går over din grænse og få opkrævet et gebyr.Én nice aspekt af din hjemmecomputer er, at programmer som Excel nemt er konfigureret til at blive kontrollere registre, så du sparer penge på dyre regneark programmer som Quicken eller penge.Det tager kun få minutter at oprette, og når din register er sat op, kan du begynde at logge på dine oplysninger, så ofte som du har brug for.

  • Label kolonne A til G i første række, som følger: ryddet, dato, check #, punkt beskrivelse, debet, kredit og balance.Fremhæv kolonne E, F og G (debet, kredit og balance) og højre-klik for at "Formatere celler ..." og justere disse kolonner til at repræsentere valuta.Kolonne B kan justeres til dato-format på samme måde.

  • Forlæng bredden af ​​disse kolonner så langt som du har brug for, ved at klikke på den højre kant a

    f kolonnen og trække mod højre.For eksempel vil kolonnen "varebetegnelse" skal være meget længere end kolonnen "blokerede".

  • Indtast din første indrejse som "start balance", herunder dato, og indtast balancen din check register begynder med.

  • Indtast i feltet nedenfor den balance, du lige har indtastet i trin 3 følgende formel: = G2-E3 + F3.Hit "Enter".Dette område bør nu læse det samme som den balance, du indtastede ovenover.

  • Klik på boksen, du lige har indtastet din formel ind, og du vil se, at det er fremhævet med en lille firkant i nederste højre hjørne.Klik og hold det lille torv, trække formlen ned til så mange rækker, som du ønsker.

  • Vær opmærksom på, at alle de balance felterne nu indeholde den samme mængde;men som du indtaster i din checkkonto oplysninger, vil saldoen justere for dig, så du får den nye alt.

  • Mark et "X" i kolonnen "ryddet" på nogen produkter, du kender har ryddet din bank for at skabe balance mellem din check register.Tag din seneste kontoudtog alt og tilføje un-fastsat udestående indlån og trække eventuelle un-fastsat udestående debiteringer.Balancen du viser på dit regneark skal være lig denne beregning.

Tips & amp;Advarsler

  • Indtast nye emner i dit Excel tjek registrere jævnligt for at opretholde en nøjagtig balance.Fremhæv de forskellige kolonner med forskellige farve nuancer, hvis det hjælper med at lette arbejdet med din check register.Du kan også vælge at fremhæve bestemte rum baseret på, hvad typer af udgifter, de er.
  • Husk at gemme dokumentet i en backup-fil i tilfælde der sker noget med din computer, men aldrig holde dokumenter med dine fulde kontonumre.
22
0
1
Personlig Money Management