Instruktioner for Form 1096

Formular 1096 er et omslag for indgivelse af flere former af et enkelt IRS dokument.

Når du sender dine egne personlige selvangivelse, er ret begrænset antallet af dokumenter, der er involveret.Mange arbejdsgivere og andre virksomheder, men befinder sig indsender dusinvis eller hundreder, eller mere, kopier af diverse 1099s, 5498s, eller andre former.IRS Form 1096 er som et omslag for indsendelse af flere former af en enkelt type.Den indeholder grundlæggende oplysninger om de dokumenter, som den er inkluderet.

Færdiggørelse Form 1096

  • En formular 1096 er påkrævet for hver formular type, forelæggelse (Forms 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA og 5498-SA).Alle ledsagende formularer skal adskilles af formular type og transmitteres med en separat formular 1096. Det er vigtigt, inden du begynder at former, at den korrekte identifikationsoplysninger for filer inkluderes på formular 1096.

    Udfyld din korrekte kontaktoplysninger på toppenhalvdelen af ​​formen og omfatter enten dit EIN (boks 1) eller CPR-nummer (boks 2).Det samlede antal formularer blive sendt med

    Form 1096 er optaget i boks 3, og det samlede beløb for føderale tilbageholdelse rapporteret af formularerne er angivet i boks 4. De oplysninger, der anvendes til at beregne det tal registreret i boks 5 i Form 1096 afhænger aftypen af ​​formularer bliver arkiveret (se instruktionerne på side 2 i Form 1096 for yderligere oplysninger).Box 6 anvendes til at identificere formnummer blive sendt.Kun markere et "X" i rubrik 7, hvis dette er den sidste indsendelse af denne formular form for enhver, inklusive fremtid, afgiftsperioder.

Paper Transmittal

  • Form 1096 anvendes til papir (ikke-elektroniske) indlæg.Når arkivering 250 af en enkelt form, elektronisk arkivering nødvendig (se publikation 1220 i Yderligere ressourcer for mere om elektronisk afgivelse).Forms 1099-MISC og Forms 1099-DIV behandles som separate enheder.For eksempel, hvis arkivering 200 kopier af Form 1099-MISC og 100 eksemplarer 1099-DIV, kan du indsendes på papir via mail med en formular 1096 coversheet for hver type formular.Men hvis du sender 250 kopier af Form 1099-MISC og 50 kopier af 1099-DIV, 1099-MISC formularer skal indsendes elektronisk, men 1099-MISC kan indsendes på papir.

Sende formularer

  • Det er vigtigt, før du sender nogen form, at den korrekte identifikationsoplysninger for filer inkluderes på formular 1096. De nødvendige oplysninger er filer navn, adresse, navnet på en kontaktperson,telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse.Det udfyldte 1096, sammen med de formularer, der overføres, kan sendes enten til Austin, Texas eller Kansas City, Missouri IRS Center (se formular 1096 for komplet adresse), afhængig af filer s adresse.Bemærk, at Forms 1099, 1098, 3921, 3922, og W-2G, skal indgives af 1 marts;Formularer 5498, 5498-ESA, og 5498-SA inden juni 1.

Resources

  • Online Bestilling for Retur & Arbejdsgiver Retur
  • publikation 1220
473
0
1
Betjening Af En Virksomhed