Interne kontroller til Administrer Materielle aktiver

Låse kan være en effektiv intern kontrol. lås billede ved timur1970 fra Fotolia.com

interne kontrol politikker indført for at forhindre tyveri af og skade på virksomhedens værdifulde aktiver.Materielle aktiver, såsom fast ejendom, produktionsudstyr, inventar og kontanter, kan være en udfordring at holde sikker på alle tidspunkter, men sætte dig ind i interne kontroller til at styre materielle aktiver kan hjælpe med at holde din ejendom sikker.

Kontrolleret Adgang

  • Kontrol adgang til centrale områder af dine operationer, såsom opgørelse lagerfaciliteter, kontante hvælvinger og teknikrum, med låse eller sikkerhedskontrollen.Elektroniske systemer er til rådighed, der giver dig mulighed for at begrænse adgangen til følsomme områder til udpegede personale uden brug af traditionelle nøgler.Disse systemer har evnen til at holde en log over hvilke medarbejdere adgang specifikke områder på bestemte tidspunkter.

delegation Issues

  • uddelegere Kun aktiviteter, der indebærer åben adgang til opgørelse, kontanter og andre værdigenstande t

    il dine mest betroede medarbejdere.Ifølge Montana.edu, bør lederne ikke tillade nogen at underskrive lederens navn, når der beskæftiger sig med leverandører, distributører eller kunder, og bør ikke tillade nogen medarbejder eksklusiv kontrol over, eller udsættelse for, levering eller kontant-handling.

Sikkerhedsproblemer

  • En disciplineret opmærksomhed for detaljer er afgørende for sikkerheden af ​​dine materielle aktiver.Grundigt lås, gate og sikre dine lokaler efter hver arbejdsdag, og udnytte kameraovervågning at optage trespassers eller mistænkelig aktivitet.Gøre bankindskud ofte, og kun holde så mange penge på hånden som nødvendigt.

Access Trails

  • Record adgang til følsomme områder, når det er muligt.Ifølge siterooms.com, adgang optegnelser er en nøgle til effektiv intern kontrol.Hold en elektronisk registrering af adgang til beskyttede områder.Kræv kasserere til at logge ind kasseapparater med et unikt id, og tillader ikke kasseapparater deling.Kræv medarbejderne til at markere deres initialer på bankindskud kvitteringer, levering former, kasseapparatet bånd og andre kontrolforanstaltninger dokumenter.

Fysiske Revision

  • Udfør regelmæssig og tilfældig revision af din beholdning, udstyr og bankkonti for at fange mistænkelig aktivitet tidligt.Overveje at bruge en tredjepart revisionsfirma for at sikre pålideligheden af ​​resultaterne af revisionen.

    Lad ikke medarbejderne til at revidere deres egne ansvarsområder.For eksempel tillader ikke en medarbejder, der har ansvaret for at modtage leverancer til revidere råvarer opgørelse, og tillader ikke den medarbejder, der gør bankindskud at revidere kontoudtog og kasseapparater optegnelser.

Gennemsigtighed

  • De begreber og teknikker, der er nævnt ovenfor, kan støtte i tab og forebyggelse skader, men gøre dine interne kontrolsystemer politikker helt transparent for medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere kan tjene til at forhindre hændelser sker i første omgang.For eksempel fortælle dine medarbejdere, at adgangen til begrænsede områder er logget;lade kunderne vide, at din ejendom er overvåget af videoovervågning;og lad dine leverandører kender dine interne revision politikker.

254
0
1
Betjening Af En Virksomhed