Sådan oprettes en NACHA fil med QuickBooks

En NACHA fil vil lade dig direkte betale leverandører og direkte modtage betalinger fra kunder . bank billede ved Pefkos fra Fotolia.com

En NACHA fil gør det muligt at sende elektroniske betalinger til leverandører uden at skulle skrive checks eller bruge betalingskort.QuickBooks tillader brug af direkte indbetalinger gennem sin lønningsliste abonnementstjeneste for dine medarbejdere.For at bruge QuickBooks til ACH (Automated Clearing House) debiteringer fra din bank til en sælgers bank, er det nødvendigt at bruge en tredjepart program kaldet InLattice.InLattice software, integreret med QuickBooks, vil lade dig bruge en NACHA fil til at gøre ACH debiteringer fra din bankkonto.

hvad du har brug

  • QuickBooks software
  • Payroll abonnement
  • InLattice abonnement

Oprettelse af en NACHA fil med QuickBooks

  1. Installer QuickBooks på din computer.Følg de automatiserede anvisningerne for at skabe de nødvendige data for din virksomhed fil.Sørg for at inkludere alle bankoplysninger til den konto, du ønsker at overføre penge til og fra.Den lønningslisten abonnement vil tillade d

    ig at bruge direkte deponering direkte gennem Intuit for ansatte og lønningslisten betalinger.

  2. Køb et abonnement på InLattice systemet.(Se Ressourcer.) InLattice er tredjeparts software, der kan integreres med QuickBooks, der vil tillade dig at oprette fakturaer gennem QuickBooks og uploade dem til InLattice, der skal sendes til kunderne via e-mail.Systemet vil også give dig mulighed for at behandle betalinger fra kunder fra en af ​​et antal betalingsrettigheder gateways.

    Sælgere kan uploade deres fakturaer til dig ved hjælp af det samme system, som så vil sende ind i din QuickBooks-fil.

  3. Brug InLattice system til at skabe bank ACH eller NACHA fil.Dette vil give kunderne til at betale direkte online og leverandører til at modtage betalinger på samme måde.Alle betalinger og modtaget kan integreres i QuickBooks nemt.

  4. Log ind på din nye InLattice konto og åbne login-skærmen.Du gøre det fra den InLattice hjemmeside og logge på med brugernavn og adgangskode, du valgte, da du åbnede kontoen.Du bliver nødt til at komme ind nogle af de samme oplysninger, du lagt i QuickBooks, men det tager ikke lang tid.Åbn din QuickBooks fil i et separat vindue, og du er klar til at begynde at importere og eksportere information mellem de to programmer.

  5. Importer fakturaer og regninger fra QuickBooks til InLattice.På venstre side af menuen InLattice er to knapper mærket "Export" og "Importer".At importere fra QuickBooks til InLattice, klik på "Import" knappen og InLattice softwaren importerer fakturaerne i InLattice systemet.For at eksportere betalinger modtaget eller foretaget via InLattice systemet, skal du blot bruge "Export" knappen og vælg den QuickBooks-fil til at eksportere til.

Tips & amp;Advarsler

  • Dine kunder og leverandører vil modtaget detaljerede instruktioner om, hvordan du logger ind på InLattice til enten at betale eller modtage betaling direkte.Omkostningerne ved denne service normalt kører omkring $ 10 månedligt for op til 50 betalinger.Anvendelse af direkte deponering lønadministration gennem Intuit vil tillade dig at bruge InLattice for strengt leverandør og kunde betalinger.

Ressourcer

  • InLattice Hjemmeside: Tilmeld dig abonnement service
181
0
1
Betjening Af En Virksomhed