Hvad er fordelene og amp;Ulemper ved en elektronisk signatur ?

De dage, hvor folk er nødvendige for at underskrive alt med en pen er væk. signatur billede ved photlook fra Fotolia.com

Fra 2010, virksomheder i stigende grad afhængige af teknologi til at producere varer og tjenester og opfylde forretningsmæssige opgaver.For at imødekomme disse ændringer, virksomheder nogle gange bruge elektroniske signaturer, også kendt som e-signaturer eller digitale signaturer.Disse underskrifter træde i stedet for de traditionelle blæk-on-papir signaturer.Der er fordele og ulemper forbundet med at bruge en elektronisk signatur, som alle en forretningsmand bør vide, inden der gennemføres en elektronisk signatur system eller politik.

Udstyr Omkostninger

  • Elektroniske signaturer oprettes og læses af avancerede teknologier, der bruger netværk til at kontrollere personlige data som business placering eller cpr-numre, eller som er avanceret nok til at sammenligne punkter inden håndskrift eller et fingeraftryk medpunkter i billeder i databaser.Dette udstyr er ikke altid billige, som påpeget af begyndere Guide.Selv når de oprindelige omkostninger

    er opfyldt, vil fremskridt i elektronisk signatur-teknologi betyder, at en virksomhed løbende skal opdatere sine elektronisk signatur-systemer og yde teknisk support.

afskrækket Kunder

  • elektronisk signatur-systemer antager, at folk vil blive behageligt eller bekendt med de elektroniske signatur metoder og udstyr.Men tidligere generationer af individer kan ikke have været udsat for den nyere teknologi og dermed kan have problemer i begyndelsen at bruge det.Selv tech-kyndige personer stadig bliver nødt til at være på forkant med den teknologiske ændringer, hvis de ønsker at drive virksomhed elektronisk i fremtiden.Den manglende eksponering for metoder og udstyr, sammen med et behov for fortsat teknologisk uddannelse, kan afholde nogle kunder fra at bruge en elektronisk signatur.

Anerkendelse

  • Arbejde ledet af Fritz Grupe offentliggjort i 2003 af CPA Journal den indikerer, at der er uoverensstemmelse i anerkendelse af elektroniske signaturer, som af 2010. Folk er ikke nødvendigvis forpligtet til at anerkende en elektronisk signatur som gyldigt, afhængigt af deres jurisdiktion.

godkendelse og Verifikation

  • Med hensyn til godkendelse og kontrol af identitet, kan en elektronisk signatur være bedre end en blæk-on-papir signatur, afhængigt af det anvendte system.For eksempel, hvis en person mister en usigneret kreditkort, kan en anden underskrive det og underskrift på bagsiden af ​​kortet vil matche modtagelse underskrifter, selvom personen underskrivelsen ikke er ejer kortet.Derimod en elektronisk signatur, der er baseret på fingeraftryk er meget mere sikker, fordi man ikke kan kopiere eller forfalske fingeraftryk matrix.

Lang Distance Forretning

  • Med en elektronisk signatur, er en person ikke behøver at være i samme geografiske placering til at fuldføre en transaktion eller validere en kontrakt.Folk kan således bruge elektroniske signaturer til at drive virksomhed fra tusindvis af miles væk, hvis nødvendige, øge globale forretningsmuligheder og potentielle avancer.

Materiale og opbevaring Reduction

  • Den amerikanske Immigration and Customs Enforcement og Grupe begge hævder, at elektroniske signaturer reducere mængden af ​​materialer, der anvendes på en regelmæssig basis og tage mindre plads til at gemme.Desuden elektroniske signaturer lette opgaver som e-arkivering og elektronisk fil og database-søgninger.Dette reducerer nødvendige tid til at finde og kontrollere data.Samlet set kan disse faktorer reducere virksomhedernes omkostninger.

731
0
1
Betjening Af En Virksomhed