Hvordan kan man foretage et forretningsmøde i Japan

Visitkort er nødvendigt på et japansk forretningsmøde. visitkortholder billede af Brett Mulcahy fra Fotolia.com

Business i Japan kan kræve mere tålmodighed end erhvervslivet i andre lande, og det japanske samfund har regler og specifikke sætninger for næsten enhver situation.Selvom der skulle gøre et forretningsmøde let, at få nuancerne ret kræver det samme niveau af kendskab til sproget og kulturen som en indfødt.Sende forkerte signaler vil gøre den japanske ubehageligt, selv om de har tendens til at være tilgivende over for udlændinge.Men at få det første møde lige vil bidrage til at skabe en langsigtet relation.

hvad du har brug

  • visitkort.
  • Indledende materialer fra din virksomhed, helst i japansk.
  • Udskrifter af din præsentation på japansk.

Instruktioner

  1. Når du møder dine kolleger, bue.Japanerne ikke ryste hænder, undtagen når vesterlændinge ville give hinanden et knus.De kan gøre en undtagelse for forretningsmøder.Vent til den japanske forretningsmand til at tilbyde sin hånd.Introducere dine kolleger ved titel og fu

    nktion samt navn.

  2. Sit på mødet bordet modsatte fra dine værter.Seat din delegation i rimelig orden rang.Hvis du er leder af delegationen, tage det bedste sæde.I Japan, som er den ene længst fra døren.Hvis du bruger en tolk, skal du sørge for at han eller hun (normalt hun) sidder ved siden af ​​dig.

  3. Exchange visitkort med alle de øvrige deltagere i mødet.Hvis du er leder af delegationen, vil du blive forventes at starte.Gøre det sådan her: Face den person, med hvem du udveksler kort.Hold dit kort med begge hænder.Hvis du har japanske kort, har den japanske side op.Sløjfe.Præsenter dig selv - sige dit navn og din virksomhed.Tak den person, for at mødes med dig.Aflever dit visitkort.Lyt omhyggeligt til indførelsen af ​​den person, hvis visitkort du modtager.Tag kortet med begge hænder og se på det.Gå videre til den næste person.Skriv ikke på kortene og ikke sætte dem i lommen, men holde dem på bordet foran dig.

  4. Tak dine værter til at indvilge i at mødes med dig.Uddele dit præsentationsmateriale.Japanske forretningsmænd normalt sætter pris på, hvis du sender materialet på forhånd, hvis det er muligt.

  5. Tal langsomt og tydeligt (men ikke overdrive) i din præsentation.Ved at uddele materiale på forhånd, kan japanerne følge præsentationen som du taler.
    Hvis du bruger en tolk, gør gøre pauser for at aktivere fuldstændig oversættelse.

  6. Fortæl dine værter, du kan tage spørgsmål under præsentationen, hvis det er tilfældet.
    Må ikke blive overrasket, hvis japanerne ikke siger noget.De kan ikke ønsker at genere dig med spørgsmål, eller de kan vente på deres overlegne at stille spørgsmål først.

Tips & amp;Advarsler

  • Bestil visitkort med japansk tekst.
  • Dress smart (og konservativt, hvis du er en kvinde).
  • Send japanske oversættelser af din præsentation en dag eller to i forvejen.
  • Kontakt dine kolleger før mødet for at blive enige dagsordenen.Dette kan indebære en telefon møde, men kan forhandles af din lokale kontaktperson.
  • Må ikke være for direkte.Japansk forstå, at udlændinge er direkte, men foretrækker ikke at blive direkte selv.
  • aldrig blæse din næse foran japanske forretningsmænd.
  • aldrig kysse nogen som en hilsen.Hvis du er en mand, vil de være utrolig flov.
  • Smid ikke ting på andre mennesker.Overgive dem respektfuldt.
  • Må ikke blive overrasket, hvis et medlem af delegationen falder i søvn under præsentationen.Typisk, det er en ledende delegation medlem, der er der for at vise sin støtte, ikke til rent faktisk at høre, hvad du siger.
175
0
2
Betjening Af En Virksomhed