Sådan oprettes en personlig adressebog

Holde adresserne på din familie, venner og forretningsforbindelser kan være en opgave.Fysisk adressebøger, mens de har været den vigtigste måde at udføre denne opgave i årtier, kan være en smerte og vokse mere uhåndterlig over tid.Ved at skifte til et online-system til styring af dine adresser, kan du være sikker på, at du altid vil have adgang til din adresseliste, når du har brug for det, uden besværet med at opretholde en bog.

hvad du har brug

  • webbaserede e-mail-konto

Instruktioner

  1. Dine-mail klient kommer til at fungere som det vigtigste opbevaringssted for dine adresser, så du bliver nødt til at indtaste alle dine kontakters adresser i dette system.Hvis du ikke har adresser for nogle mennesker, er det et godt tidspunkt at e-maile dem til at spørge.De fleste e-mail klienter kan du gemme kontakter, selv om disse kontakter ikke har e-mail adresser, så du skal ikke bekymre dig om at gemme din bedstemors oplysninger.

  2. Når oplysninger adressen for en af ​​di

    ne kontakter ændringer, skal du blot opdatere posten i din personlige adressebog.Da posterne er virtuelle, vil du aldrig løbe tør for plads til ekstra kontakter eller adresser.

  3. Det er normalt en god idé at sikkerhedskopiere dine data på en regelmæssig basis, og din personlige adressebog er ingen undtagelse.Online e-mail-programmer har en indbygget i eksport-funktion;kan du bruge denne til at eksportere dine kontakter og gemme oplysningerne til et sted uden for e-mail-klient på en regelmæssig basis.Dette sikrer, at du ikke vil miste disse oplysninger, hvis et problem udvikler sig med enten din computer eller e-mail-programmet.

  4. Mange mobiltelefoner kan synkronisere med din e-mail-klient til at få adgang til din personlige adressebog fra din telefon.Tjek din telefon manual eller ringe og spørge din udbyder for yderligere information om disse tjenester.Sørg for, at telefonen re-synkroniseres til din adressebog for at få de mest aktuelle oplysninger regelmæssigt.

  5. Hvis du skifter til en anden e-mail-system fra den, du bruger i øjeblikket, vil de fleste webmail og e-mail-klienter giver dig mulighed for at eksportere dine kontakter på én gang, og importere dem til det andet system.Du bør aldrig nødt til at re-input dine adresser manuelt igen.

689
0
0
Anden Computer Software