Definition af en Software pilotprojekt

En software pilotprojekt ruller ud ny software i den virkelige verden betingelser til et lille område i en organisation.Dette mindsker risikoen for et mislykket hele organisationen implementering senere, gør det muligt for organisationen at afgøre, om denne software er den rette løsning, og giver medarbejdere og brugere hands-on erfaring.

Roller

  • En software pilotprojekt involverer eksterne leverandører eller en intern softwareudvikling team, der giver softwaren.En IT teamet fokuserer på administrationen for projektet nettet, mens en uddannelse og support teamet fokuserer på at uddanne deltagerne og indsamling af data om brugernes problemer.Tech-kyndige deltagere med ikke-kritiske roller er involveret i at bruge den nye software.

Forberedelse

  • Før du begynder en software pilot, fastlægge det ønskede resultat.Indstil omfanget af softwaren og pilot og hverve oplysninger om tilgængelige løsninger, hvis du ikke allerede har valgt en software.Bestemme, hvor længe pilotp

    rojektet skal køre for at teste softwaren grundigt.Vælg den koncern at inddrage i projektet og identificere de personer i gruppen som deltagere.Udpege teamledere, der kan udvikle deres egne teams for IT, support og uddannelse, og software planlægning.

Procedure

  • Oprette et overvågningssystem til at logge eventuelle problemer og deres beslutninger.Dette kan guide fremtidige ændringer i procedurer.Installere eller ændre nogen hardware eller software på netværket, hvis det er nødvendigt.Opsætning ledelsesværktøjer, så teamet kan dokumentere og kommunikere.Tog deltagere i en gruppe og derefter en-til-en til at gøre dem bekendt med softwarens begreber, til at besvare spørgsmål og til at få en fornemmelse for forskellige arbejdsstationer konfigurationer projektet vil håndtere.Efter den angivne tid, vurdere, hvordan software pilot er gået og skrive en rapport.Tal om, hvordan installationen gik, hvor effektiv træning var, hvis deltagerne vedtog den nye software, og hvor let, den viden holdet erfaringer og erfaringer.Disse faktorer påvirker en fuldstændig gennemførelse af softwaren.

Faldgruber

  • Et pilotprojekt kan støde hindringer for dens succes.Upræcis dokumentation og inkonsekvent kommunikation i teamet, og deltagerne er faktorer, at holdet kan styre.Eskalerende omkostninger kan indikere, at et problem er ved at udvikle.Modstridende software på deltagernes arbejdsstationer kan forstyrre din pilot software eller arbejdsstationerne kan mangle nødvendige understøttende software.Ændringer i personale eller organisatoriske mål kan hæmme software udvikling.Ikke stikning til omfanget af projektet kan introducere feature creep og øge omkostningerne.

Ressourcer

  • FCW: VA kunne give MS Office Boot
  • OATS: Pilotprojekt endelige rapport
492
0
0
Anden Computer Software