Sådan tilføjes en sidefod til alle mails på Exchange Server

Virksomheder, der bruger Microsoft Exchange Server vil måske føje en sidefod til hver e-mail minde modtageren af ​​visse oplysninger - for eksempel, at oplysningerne i e-mailen fortrolige og ikke kan videregives.Sidefoden kunne også vise kontaktoplysninger eller et link til postliste management, såsom at give modtageren mulighed for at afmelde en postliste.For at oprette en sidefod på Exchange Server, skal du bruge "transportregler."

hvad du har brug

  • Exchange legitimationsoplysninger
  • Åbn Exchange Management Console og gåtil "Organization Configuration" og derefter "HUB Transport."Under "Toolbox Action," skabe en "ny Transport regel."Guiden fører dig gennem reglen skabelsesprocessen, der begynder med at navngive reglen.

  • Vælg hvem reglen vil gælde.Vælg "Fra brugere i eller uden for organisationen" og "Send til brugere i eller uden for organisationen."I det nederste felt, skal du klikke på de understregede værdier for at angive "Fra brugere inde i organisation

    en" og "Send til brugere uden for organisationen."Denne regel vil tilføje en sidefod til alle beskeder fra dine brugere til omverdenen.

  • Klik på "Næste" og vælg "Append ansvarsfraskrivelse tekst ved hjælp af skrifttype, størrelse, farve med separator og fallback til handling wrap er forhindret i at anvende."Klik på "Ansvarsfraskrivelse tekst" for at indtaste ansvarsfraskrivelse, du vil bruge.Klik på "Font", "Size" og "farve" for at tilpasse sidefoden."Separator" giver dig mulighed for at bruge en separator, afhængigt af hvad din virksomheds politik kræver."FallbackAction" definerer, hvad handling Exchange skal tage, hvis meddelelsen ikke kan vedhæftes.Vælg "Wrap" for at sende meddelelsen knyttet til en ny oprettet af Exchange.Vælg "Ignorer" for at sende meddelelsen uden en ansvarsfraskrivelse.Eller vælg "Afvis" for at afvise sende beskeden.

  • Vælg om du ønsker at tilføje undtagelser til reglen.

  • Opret en anden regel ved hjælp af den samme metode til at dække beskeder sendt "Fra brugere uden for organisationen" og budskaber "Sendt til brugere inde i organisationen" for at tilføje en ansvarsfraskrivelse til e-mails, din lokale brugere modtager fra omverdenen.Du kan også oprette en regel, der dækker beskeder mellem din lokale brugere.

Tips & amp;Advarsler

  • Når du vælger et navn og kommentar til en regel, gøre dem så klare som muligt.Giver det en generisk navn som "Regel 1" er OK, hvis du kun har én regel, men som du skabe mere, vil det blive stadig vanskeligere at holde dem lige.
916
0
0
Anden Computer Software