Sådan tilføje e-mail meddelelser til en liste i SharePoint

Indstil en alarm på et SharePoint- liste , bibliotek eller enkelt element . David De Lossy / Digital Vision / Getty Images

SharePoint platform letter samarbejde mellem medlemmer af webstedet.Du kan indstille alarmer på en liste, og bibliotek til at modtage e-mail meddelelser, når listen eller biblioteket er opdateret.En e-mail underretning sendes til e-mail adresser er angivet for advarslen, hver gang et element er tilføjet, slettet eller ændret.Men du kan også indstille en alarm til hvert enkelt punkt på en liste eller et bibliotek, så du får besked, når varen er opdateret.

Set Alert på liste

  • Log ind på din SharePoint-webstedet med dit websted legitimationsoplysninger, derefter gå til listen for at konfigurere for advarsler.

  • Klik på fanen "Liste" for at se listen kontroller i øverste bånd.Hvis du arbejder i et bibliotek i stedet for en liste, skal du klikke på "Library" fanen.

  • Klik den nedadgående pil under "Alert mig" kontrol i øverste bånd, og klik derefter på "Set Alert på denne liste." Når du indstiller en alarm på et bibliote

    k, er indstillingen hedder "Set Alert på dette bibliotek."The New Alert åbnes.

  • Skriv et nyt navn til indberetningen i feltet Alert Titel;Alternativt kan du lade standardnavnet på plads.Alert titel vises som emnelinjen for e-mail-meddelelser.

  • Indtast de e-mailadresser eller netværk brugernavne af modtagerne af advarslen i Send Alerts at marken.

  • Klik på "E-mail" i Leveringsmetode sektionen.Bemærk, at hvis dette afsnit er nedtonet, e-mail meddelelser må ikke aktiveret for platformen.

  • Vælg "Change Type" for hvilke meddelelser vil blive sendt.For eksempel til at advare de modtagere, når et element er slettet, skal du vælge den tilsvarende indstilling i Change Type og Send Advarsler for disse ændringer sektioner.

  • Vælg "Straks" i Hvornår skal Sende Alerts afsnit til at sende alarm, når ændringen sker.Du kan også vælge at modtage en daglig eller ugentlig oversigt over alle indberetninger via e-mail.

  • Klik på "OK" for at gemme og aktivere alarmen.

Set Alert on Listeemne

  • Åbn listen element i browseren, og klik derefter på "Filer" fanen på den øverste værktøjslinje.Bemærk, at navnet på fanen varierer afhængigt af typen af ​​listen.For eksempel er fanebladet "Opgaver" i stedet for "Filer" i en opgaveliste.

  • Klik på "Underret mig" valgmulighed, og klik derefter på "Set Alert om dette dokument." The New Alert åbnes.

  • Skriv en ny titel til indberetningen i Alert Titel boksen, hvis det ønskes.

  • Indtast de e-mailadresser eller brugernavne for modtagerne af indberetningen i sende advarsler feltet Til.

  • Vælg "E-mail" som Delivery Method, og klik derefter på de ønskede indstillinger for Change Type og Send Advarsler for disse ændringer sektioner.

  • Klik på "Straks" for at få de indberetninger sendes, når ændringen er foretaget, eller vælg den daglige eller ugentlige oversigt mulighed for at modtage alarm resuméer.

  • Klik på "OK" for at gemme og aktivere alarmen.

Tips & amp;Advarsler

  • Hvis platformen er konfigureret til at gøre det, vil du modtage en e-mail bekræftelse, når du opretter en indberetning i SharePoint.
  • Oplysninger i disse trin gælder for Microsoft SharePoint 2013. Instruktioner kan variere en smule eller væsentligt til andre versioner af platformen.
942
0
1
Anden Computer Software