Hvordan at kommunikere bedre i Business

For at blive en førende eller endda blot videre i din karriere, skal du mestrer kunsten at kommunikation, eller den proces, hvor individer interagerer, udveksling og fortolke betydninger.Mindlessly formidle information gennem tomgang småsnak er nemt.Effektivt kommunikere kræver dygtighed og finesse.For at kunne kommunikere, skal du være i stand til at præsentere ideer effektivt, overbevisende, klart og koncist.

  • Forstå de grundlæggende kommunikations principper.Være klar over, hvorfor du kommunikerer og derefter kommunikere dit budskab uden misforståelser og forvirring.Mindske hyppigheden af ​​misforståelser med klare, præcise, nøjagtige og veltilrettelagt kommunikation.Overvej dine mål, da du skal formulere det til at opnå det. • Hvad ønsker du dit publikum til at huske? • Hvad du ønsker at formidle? • Hvad ønsker du dit budskab til at opnå?

  • vide, hvordan du sende oplysningerne på en sådan måde, at det kan være korrekt afkodet af modtageren.Succes på dette afhænger både med angivelse af oplysn

    inger klart, men også i at foregribe og eliminere eventuelle kilder til misforståelser.Kend din målgruppe.Din besked bliver leveret til individuelle medlemmer af publikum, som alle kommer ind i kommunikationsprocessen med sine egne ideer og overbevisninger, som utvivlsomt vil påvirke hans forståelse af meddelelsen.

  • Forstå styrker og svagheder ved de forskellige kommunikationskanaler, som omfatter, men er ikke begrænset til, personligt, telefon, e-mail og tekst.Sørg for at bruge den korrekte kanal for din besked.For eksempel giver langvarige retninger over telefonen sandsynligvis ikke den mest effektive rute.Ligeledes er hverken give negativ feedback via e-mail.Undersøg styrker og svagheder i alle kommunikationskanaler i forhold til dit budskab til sikre, at du vælger den kanal, der vil formidle budskabet bedst.

  • Vær modtagelig for feedback fra dit publikum, især når du kommunikerer personligt eller over telefonen.Vær meget opmærksom på både verbale og non-verbale reaktioner på dit budskab til at hjælpe gauge hvis publikum har forstået betydningen af ​​de oplysninger presented.Another måde at øge dine kommunikationsevner i erhvervslivet er ved at fjerne eventuelle barrierer, der kan forårsage misforståelser.Potentielle barrierer for dit budskab kan være alt fra at være for lang, bruger den forkerte kommunikationskanal, bliver uorganiserede i din præsentation af de oplysninger, ved hjælp af dårlig verbal og non-verbale sprog, der tilbyder alt for mange oplysninger for hurtigt, ikke at forstå publikums kultur ogikke præsentere en forenklet og koncis message.In Ud over disse generelle retningslinjer, kan du finpudse dine kommunikationsevner ved at fokusere på mere generaliserede områder af kommunikation, såsom at skabe en effektiv og laseraktive første indtryk, fremføring korrekt nonverbale kropssprog, effektivt kommunikerer verbalt,aktivt lytter, der fokuserer på at udvikle dine skrivefærdigheder og læring den rette etikette til at kommunikere gennem teknologiske kanaler.

  • Opret en varig første indtryk.Målet om at skabe en varig første indtryk er at etablere komfort, tillid og rapport med den person, du er møde.Det tager kun et hurtigt blik, ca. tre sekunder, for nogen til at vurdere dig, når mødes for første gang.Deres opfattelse af dig er hurtigt dannes baseret på dit udseende, kropssprog, attitude, manerer og hvordan du er klædt.I erhvervslivet er det vigtigt, at du altid oprette et indtryk af professionel tilstedeværelse.Nogle nemme måder at gøre en kraftfuld og effektiv første indtryk er som følger: • Foretag venligt direkte øjenkontakt til at udvikle gensidig tillid • Stå op og sidde op lige som en god kropsholdning skaber en øjeblikkelig indtryk af kompetence og viser du har det godt i erhvervslivet.situationer. • holde øjenkontakt gennem hånd rystes og løse person ved navn. • Ankomst ti til femten minutter før det planlagte tidspunkt •. klæde sig passende til mødet.Kend de traditioner og normer, som du ikke ønsker at dukke op i en jakkesæt, når alle andre er klædt afslappet. • Opretholde en ren og ryddelig udseende.Gør 1/32 hurtig kontrol forud for mødet. • Smil med varme og tillid. • Være høflig og attentive.First indtryk er alt om at skabe en opfattelse af professionel tilstedeværelse til at etablere troværdighed.Brug dit kropssprog til at projicere passende selvtillid og selvsikkerhed ved at stå højt, smiler varmt til at sætte andre på lethed, hvilket gør venlige øjenkontakt, hilsen med et fast håndtryk, udvidelse høfligheder til alle, projektering ægte begejstring og nåde og ved at klæde hensigtsmæssigt.

  • Re-fremhæve dit budskab gennem ikke-verbal kommunikation.Kun omkring syv procent af følelsesmæssig betydning i en meddelelse er sammensat af de faktiske ord og en anden otteogtredive procent kommunikeres gennem vores tonefald og voice bøjning.Det betyder femoghalvtreds procent af vores betydning i meddelelser transporteres gennem ikke-verbal kommunikation, som omfatter ansigtsudtryk, fagter og kropsholdning.Så selv mens du kan sige én ting, kan dit kropssprog være at udtrykke noget helt different.Savvy fagfolk anvender ikke-verbal kommunikation færdigheder til at opbygge tillid og rapport med kunder og kolleger ved at holde deres kropssprog konsekvent og kongruent med deres verbale budskab.At trives i erhvervslivet, skal du lære at ikke kun formidle dit budskab verbalt, men også ikke-verbalt.Bruge ikke-verbal kommunikation bevidst og forsætligt at gøre det en kilde til magt og styrke i din business interaktioner.Først forstå dine ikke-verbal kommunikation styrker og svagheder og derefter nedbryde komponenterne og øve effektfuld, konsekvent og naturlig udførelse begynder med øjenkontakt.Prøv at starte med følgende: • Undersøg din indgang til et rum.Er du bemærket, når du indtaster et værelse? • Tilbyder din hånd med det samme, når møde nogen uanset race eller køn? • Har du konsekvent gøre øjenkontakt med andre, når i møder og i hele samtaler? • Har du tendens til gestus i en distraherendemåde, der kan hæmme en persons evne til at forbinde med dig? • Er ikke-verbale signaler, du sender klare og i overensstemmelse med dit budskab?Eller er folk generelt forvirret om, hvor de står med dig? • Er du opmærksom på dine ansigts reaktioner i forskellige situationer? Vores fysiske tilstedeværelse er den ting andre bemærker, når møde os så sørg for at udstråler energi, har korrekte arbejdsstillinger, et fast håndtrykog gøre venlige øjenkontakt.Lær at ikke kun mestre din oprindelige kropssprog, men også dine reaktioner til andre samt, såsom at opretholde en uanfægtede ansigt, når vred.Endelig lærer at matche og spejl ved at vedtage de manerer og manerer på den person eller folk med hvem du interagerer.Matchende energi niveauer, ansigtsudtryk, tonefald, ordforråd og tempoet er den hurtigste måde at opbygge rapport i kommunikationsprocessen.Ikke-verbale signaler giver en kontekst for at fortolke den rå indholdet af kommunikationen, så du er nødt til at sikre, at din verbale og non-verbale budskab forbliver i sync.

  • Revive verbal kommunikation.Ansigt-til-ansigt kommunikation vil altid være den bedste kommunikationskanal.Undervurder aldrig værdien af ​​stemmen tone og de følelser gennemført kropssprog, især når kritisere nogen eller give negativ feedback.Hvis du uenig med nogen, mens dine ord kan udtrykke din uenighed, din tone, kropsholdning og øjenkontakt kan, på samme tid, skal udtrykke din værdi og respekt for den anden persons mening.Mens en telefonsamtale er også en bedre kommunikationskanal, er det stadig falder en fjern andenplads til ansigt-til-ansigt interaktioner.Vi er afhængige af de rige gryderet af ikke-verbale signaler til at fortolke betydningen bag andres ord og ansigt-til-ansigt møder hjælpe opveje eventuelle barrierer, der kunne misforstå den tilsigtede budskab.Så hvis du er i tvivl om, hvilken metode du skal bruge, kommunikere med en person ansigt til ansigt er altid den sikreste og mest effektive metode til at sikre din besked kommunikeres effektivt.Hvis du har svært ved at udtrykke dig selv verbalt, prøv nogle af følgende for at hjælpe skærpe dine verbale kommunikationsevner: • Watch verbale interaktioner i dit kontor til at lytte til, hvordan individer til stede ideer til kunder, for at høre tonen i stemmen og voice bøjning bruges ved fremlæggelsenideer og hvordan punkter forskel debatteres. • Øv udtrykke dine ideer til venner og familie og få dem critique dig.Sørg for, at du ved, om de forstod, hvad du forsøger at formidle eller ej. • Få en deltid salg job til at hjælpe dig med at få tillid til at udtrykke dig selv og verbalt at kommunikere med andre. • Udnyt historier, citater og vittigheder til at hjælpe formidle dit budskab.• Organiser dine ideer på forhånd og forberede din besked. • Vælg dine ord med omhu.Tal specifikt koncist og undgå skødesløs sprog. • Være positiv i holdning og i ord valg. • Brug levende sprog, eksempler og forblive optimistisk og anvender en række forskellige stemme toner til at holde publikum engageret. • Tape dig selv til bedre at forstå din unikke kommunikationsstil.Mastering verbal kommunikation udvikler personlig vækst samt forbedrer forretningsforbindelser og interaktioner.Ord har magt til at skabe følelser og flytte folk til at tage den handling, du ønsker.Udnytte den magt verbal kommunikation for at hjælpe dig med at nå dine karrieremål.

  • Kend magt aktiv lytning.Mens udtrykke dine egne ideer er vigtig i kommunikation, aktivt at lytte til andre, er lige så vigtigt at mestre kunsten at kommunikationen.En stor del af at kommunikere effektivt indebærer at lytte med succes.Kun omkring 25 til 50% af det, vi hører, er faktisk huskes, hvilket betyder, at du skal gøre en bevidst indsats for at ikke kun høre ordene nogen siger, men at forsøge at forstå det samlede budskab, der transporteres.

  • Illustrer skelnen gennem bemærkelsesværdige skriftligt.Som en mere konkret form for kommunikation, det skrevne ord efterlader mindre plads til fejl og fejltagelser.I en teknologisk dygtige samfund, hvor skriftlig kommunikation er hurtigt at blive den foretrukne metode til kommunikation, at kunne kommunikere effektivt gennem skriftligt er en vigtig færdighed at forfine.I dagens arbejdsplads, arbejdsgivere aktivt søge enkeltpersoner, som har evnen til effektivt at kommunikere gennem det skrevne ord.

  • Demonstrere korrekt etikette i den teknologiske kommunikation.Som det enogtyvende århundrede arbejdsplads bliver mere forskelligartet og mere teknologisk dygtige, skal din kommunikation evner løbende raffineres for at sikre karriere succes.Som det gamle ledelsesmodel af diktatur erstattes af participatorisk ledelse og større forbrug af hold, er den gamle kommunikationsmetode, som begunstigede i-person eller voice-til-talekommunikation bliver erstattet med upersonlige kommunikation metoder såsom e-mail, fax og voicemail.Trods øget forbrug i teknologi til kommunikation, og mens de giver en hurtig løsning til at videregive oplysninger, huske på, at disse metoder efterlader større plads til misforståelser og konflikter.Prøv at kun kommunikere faktuelle oplysninger via disse kanaler.Reserve al kommunikation, der indebærer nogen følelser udtrykkes til personlige metoder såsom personligt eller over telefonen.

  • binde det hele sammen.Eksempler kommunikationsevner er nogle af de mest eftertragtede kvaliteter i erhvervslivet.Som Robert Kent, den tidligere dekan for Harvards business school, så tilstrækkeligt opsummerede, "I erhvervslivet, kommunikation er alt." Uden evnen til at kommunikere effektivt, er vi ude af stand til præcist at formidle budskaber, lade andre vide hvad vi tænker eller føler,opbygge partnerskaber, motivere andre eller løse konflikter.Som du stige højere professionelt, vil kommunikationsevner kun blevet mere afgørende for din succes.Succesfuld at kunne kommunikere svarer til en succesfuld karriere.

883
0
0
Kollegium