Hvordan man skriver et teknisk bud

En teknisk forslag er et af de vigtigste opgaver i erhvervslivet eller teknisk skriftligt.En velskrevet forslaget kan sikre din organisation en ny salgs- klient, et stort projekt eller yde finansiering til forskning eller andre aktiviteter.For mange organisationer, effektive tekniske forslag er afgørende for deres fortsatte succes.

hvad du har brug

  • Anmodning om forslag (RFP)
  • tekstbehandlingsprogram

Instruktioner

  1. Undersøgelse anmodningen om forslageteller RFP, nøje.Mange organisationer sende RFP'er når de ønsker forslag til en vare eller tjenesteydelse.RFP'er indeholder retningslinjer for, hvad forslagene bør omfatte, samt hvornår og til hvem de skal indsendes.Et godt forslag bør ikke afvige fra retningslinjerne i RFP.Desværre kan nogle RFP'er være vage, der tilbyder lidt vejledning.Dette er især problematisk, når du forsøger at udvikle omkostningsoverslag i dit forslag.Trin 4 vil tilbyde forslag til at håndtere vage eller uklare RFP'er.

  2. Planlæg din forslag inden du skrive

    r det.Ofte kan du ikke vide noget mere om kunden eller finansieringskilde, end hvad der er i RFP.Gør dit hjemmearbejde og lære, hvad du kan om organisationen og dens beslutningstagere.Så bruge lidt tid brainstorming om organisationens behov.Forslag, der viser ringe eller ingen forståelse for en kundes behov skyldes ofte at skrive for hurtigt uden at tage tid til at tænke klienten.

  3. Udkast Deres forslag.Variabler, såsom størrelsen og omfanget af projektet, samt den potentielle kunde, der skal modtage dit forslag, vil bestemme længden og format.I nogle situationer, en kortere memo-lignende forslag er passende.Andre situationer, såsom store projekter eller forslag om tilskud sendes til store organisationer, vil kræve længere forslag skrevet som en formel teknisk rapport.

  4. Medtag i kroppen af ​​dit forslag en tidsplan for leverance varer eller opgaver og et overslag over udgifterne.Følg specifikationer i RFP.Hvis RFP er vagt, er der en række måder, du kan håndtere dette.Et forslag er at tilbyde din potentielle kunde et sæt af muligheder at vælge imellem.Et alternativ er at lave dine egne antagelser og angiv dem i forslaget.For det tredje, kan du kontakte den potentielle kunde, og stille en masse spørgsmål.Mange kunder vil sætte pris på dette, da det viser, at du bekymrer sig om projektet.

  5. Organiser forslaget på en sådan måde, at tiltrække sig opmærksomhed fra læserne og fokusere dem på de centrale punkter.Start med en abstrakt, der opsummerer Deres forslag.Udvid på detaljerne, herunder omkostninger i selve forslaget.Afslut med en konklusion, der fremhæver fordelene ved at vælge din virksomhed.Hold abstracts, resuméer og konklusioner koncise og så fri for tekniske jargon som muligt, så de er tilgængelige for alle læsere uanset teknisk viden.Konkretisere tekniske detaljer i selve forslaget.

  6. Rediger og formatere dit forslag, og sørg for det er fri for fejl, og at dokumentet er let at læse.Understrege, hvor dit projekt vil tjene kundens behov.Overvej at forklare kvalifikationerne hos nøglepersoner for det projekt, du foreslår.Brug lister (enten med punktform eller tal) for at fremhæve vigtige punkter.Brug positioner og underpositioner til at bryde op store blokke af tekst.

Tips & amp;Advarsler

  • Format dit forslag med et "abstrakt, krop, konklusion," eller ABC, tilgang.Etablere behovet for det, der foreslås.Vær realistisk i din omkostningsskøn og tidsplan.Fokus opmærksomhed i konklusionen - dette er din chance for at gøre et varigt indtryk.Sørg for, at omkostninger oplysningerne er let at finde, som læsere vil være på udkig efter det.

Ressourcer

  • Guide til skrive forslag
271
0
0
Andre Business & Society