Hvad er en personlig virksomhed brev ?

Hvad er en personlig virksomhed brev ? http://www.sxc.hu/photo/949014

En personlig virksomhed brev er skrevet ud fra en person til en virksomhed eller organisation.En sådan et brev kan skrives af flere grunde: for at løse et problem som en fejl på et lovforslag;at anmode om en returnering eller ombytning af et produkt;at rose det gode arbejde af en medarbejder;eller for at bede om en donation af tid, penge, produkter eller tjenester til en fordel.Uanset årsagen, er en personlig virksomhed brev skrevet på et blankt stykke papir, ikke på brevpapir.Overvej følgende, næste gang du skal skrive en.

Sideopsætning

  • Brug 1-tommer marginer på top, bund og sider af din side.Hvis din personlige virksomhed brev er kort, øge den øverste margin til 2 inches og siderne til 1½ inches.Brug en let at læse skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria på 11- eller 12-punkts skriftstørrelse.Single-space dine linjer.

Brev Style

  • Hvis du bruger blokken brev stil, begynder alle linjer i venstre margen.For modificeret blok stil, begynder d

    ato og afsluttende linjer i midten af ​​siden i stedet for den venstre margen.

din adresse og den dato

  • Din adresse (også kaldet afsenderens adresse) begynder på den første linje på siden, og alle typisk forkortede termer som gade, lejlighed eller boulevard bør præciseres (for formalitet).Glem ikke komma mellem navnet på din by og de to bogstaver forkortelse af din tilstand.Efterlader ingen mellemrum mellem den sidste linje i din adresse og dato, som er den dag, brevet er afsluttet eller sendes.Indtast måned, dag og år på den første linje, uddyber måneden.For eksempel, skriv "September 27, 2008" i stedet for "27 September 2008" eller "9/27/08."Glem ikke komma mellem datoen og året.Hvis du bruger den modificerede blok stil, begynde at skrive din adresse i midten af ​​siden i stedet for den venstre margen.

Modtagerens navn, firmanavn og adresser

  • Fire linjer (eller 1 inch) under den dato, skal du skrive modtagerens navn begynder med "Mr."eller "Ms"Brug både første og sidste navne, efterfulgt af et komma og modtagerens titel (f.eks manager, Supervisor, koordinator).På næste linie skrive firmanavnet, efterfulgt af selskabets adresse (også kaldet den indvendige adresse) uden brug af forkortelser, bortset fra at af staten.

Salutation

  • En tom linie senere, skal du skrive Hilsen ved hjælp af samme navn, der anvendes i den indvendige adresse, der begynder med "Kære".Hilsen i en personlig virksomhed brev skal ende med et kolon.For eksempel, "Kære Ms Lucinda Jones:"

Krop

  • I et personligt forretningsbrev, kroppen begynder på en tom linje efter hilsen.Single-plads og venstre retfærdiggøre hvert afsnit i kroppen, efterlader en tom linje mellem afsnit.Kortfattethed er nøglen: Begynd med en venlig åbning efterfulgt af formålet med brevet.Andet afsnit skal begrunde formålet;give detaljer som kontonumre, fakturanumre, datoer af overførsler eller tjenester, og produktnavne eller ansat navne til at hjælpe din læser og din sag.Giv kun relevant baggrund og underbyggende oplysninger, at holde for øje, at din læser er optaget.Sidste afsnit bør gentage formålet (fra det første afsnit) og om nødvendigt anmodning eller anden form for handling.

Lukning og Registerføring

  • Lukningen af ​​din personlige virksomhed brev bør overlades begrundes, medmindre du bruger den modificerede blok stil, hvilket kræver begynder lukningen i midten af ​​siden.Hvis din afsluttende er mere end et ord (for eksempel "tak" eller "Med venlig hilsen") kapitalisere kun første bogstav i det første ord og bruge et komma efter det sidste ord, ikke et kolon som foreslået efter Hilsen.Tre tomme linjer senere, skal du skrive dit fulde navn.Du må printe dit brev og fysisk underskrive dit navn mellem lukning og dit indtastede navn, hvis du ønsker det.
    Personlig forretningsbreve registreres kommunikation mellem dig og en virksomhed.Derfor er det en god idé at opbevare en kopi af personlige forretningsbreve, du skriver.Hvis du er bekymret for deres ankomst via mail bekræfter dem på posthuset, før du sender dem, så du ved, når selskabet modtager dine breve.

Ressourcer

  • forretningsbrev skabeloner og prøve Business Letters
  • Microsoft Word forretning Brev Skabeloner
832
0
1
Andre Business & Society