Hvor lang New York Advokater forpligtet til at holde deres klient Records ?

Forretningsfolk sidder foran en computer. Szepy / iStock / Getty Images

The New York Advokat Code of Professional Responsibility kræver licenserede New York advokater til at holde visse klient optegnelser i mindst syv år efter datoen for den begivenhed, de rekord.New Yorks lov fil fastholdelse gælder for flere forskellige typer af klient optegnelser og kræver, at filerne være originaler eller fuldstændig, klar fotokopier.

Indlån og Udbetalinger

  • Selvom de er ikke teknisk klient optegnelser, er New York advokater forpligtet til at føre regnskab over alle ind- og udbetalinger fra bankkonti, der påvirker deres lovgivning praksis.Optegnelserne skal indeholde datoer, specifikke beløb af fonde og navnene på de involverede i transaktionerne.Dette giver bevis for gebyrer accepteret fra kunder, samt udgifter foretaget på en kundes vegne, såsom for ekspert gebyrer, domstol arkivering gebyrer eller gebyrer for private efterforskere.De er forpligtet til at føre regnskab over alle regninger, der sendes til kunder, samt eventuelle klient korre

    spondance i forbindelse med regningerne.Advokater skal opbevare kopier af alle kundens holderen aftaler samt andre kompensation aftaler med kunder, der faktisk ikke beholde dem.

Kundens Fil

  • I løbet af nogen sag, advokater indsamle en masse papirarbejde i hver enkelt kundes fil.Dette omfatter typisk korrespondance, indlæg som klager, svar eller bevægelser, og en stor del af discovery materiale.Discovery indebærer udveksling af oplysninger mellem parterne i en retssag.Det kan omfatte kopier af de skriftlige svar på spørgsmål, kaldet provokationer og dokumentation indsamlet fra subpoenaing tredjeparter.Det kan omfatte deposition udskrifter.Disse skal alle opbevares i syv år i New York.

kundernes rettigheder

  • Når advokat-klient forhold slutter, enten ved afslutningen af ​​sagen, fordi advokaten har bedt om at blive lettet som rådgiver, eller fordi kunden fyrer ham og søger ny repræsentation,klient er berettiget til at få sin fil tilbage.For at overholde New Yorks krav om, at han opretholder filen i syv år, er dette typisk indebærer at skulle fotokopiere alt i det.Omkostningerne til dette er ofte faktureres til klienten.

Lukning Udtalelser

  • New York advokater er forpligtet til at opbevare kopier af deres afsluttende udsagn i deres kunders sager.En kopi skal indgives med Office of Domstolsstyrelsen.

133
0
1
Andre Love