Hvordan til File Meeting Minutes

Hvordan til File Meeting Minutes Goodshoot / Goodshoot / Getty Images

Filing mødereferater involverer en multi-trins proces.Afhængigt af den type virksomhed eller organisation, som minutterne bliver indgivet, er der også nogle tilknyttede lovkrav, der skal holdes for øje.Konkret er der unikke juridiske standarder, der skal opfyldes i forbindelse med forberedelsen og arkivering virksomhedernes minutter.Den manglende følge loven vedrørende virksomhedernes minutter faktisk gør et selskab ud af overholdelse, som har nogle alvorlige juridiske konsekvenser.

hvad du har brug

  • Skriftlige minutter
  • Minutes rekord bog

Instruktioner

  1. Record referatet af et møde.Typisk sekretær en virksomhed, selskab eller anden form for organisation er ansvarlig for at tage ned handlinger et officielt møde af denne virksomhed, virksomhed eller organisation.

  2. Placer minutter inde en brugbar form.Fordi minutter typisk taget ned i hånden, indebærer denne proces vender disse noter til et digitalt eller maskinskrevet format.

  3. Bring de formelle minutter til det næste møde i virksomheden, virksomhed eller organisation.

  4. Præsenter referatet til gruppen til gennemgang og overvejelse.Før minutter kan indgives, skal de relevante medlemmer eller officerer (Bestyrelsen, for eksempel) gennemgå og godkende referatet som præsenteres.

  5. Foretag de nødvendige ændringer af referatet.

  6. Stem at godkende referatet som ændret (eller som skrevet, hvis der ikke ændringer er lavet).

  7. Placer den originale kopi af de godkendte minutter inde i minutter rekord bog.Selskaber er forpligtet ved lov til at opretholde sådanne rekordbøgerne.Andre organisationer normalt nødt til at opretholde lignende rekordbøgerne gennem deres vedtægter.

Tips & amp;Advarsler

  • Fastholdelse en elektronisk eller digital kopi af minutter er også tilrådeligt.Gennem denne type medie, minutter let er tilgængelige.
  • Svigter en virksomhed til at opretholde minutter kan resultere i en fortabelse af sin corporate charter af kontoret af udenrigsminister (eller tilsvarende statsligt organ), hvor de forretning er indarbejdet.

Ressourcer

  • En Prøve bestyrelsens Minutes
821
0
1
Andre Love