Hvordan man skriver en professionel rapport

Medtag grafer og diagrammer til backup af dine rapport konklusioner. Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Velskrevet professionelle rapporter ikke kun give nyttig information i klare og præcise måder, men de hjælper også til at etablere forfatterens troværdighed og autoritet på emnet.Undgå faldgrube af en dårligt organiseret rapport ved at forberede, før du selv begynder at skrive.Brug udkast til at begå dine oplysninger til papir;rette grammatik og stavning i redigeringen scenen.

Forberedelse

  1. Etablere et mål eller formål for din rapport.Beslut dig for beskeden og oplysninger, du vil læserne til at indhente fra rapporten.

  2. Få de oplysninger, du har brug for at understøtte din rapport budskab.Saml andre rapporter, statistik, forskning og tidsskriftsartikler samt eventuelle relevante e-mails og notater.

  3. Lav en liste over alle de punkter, du ønsker at dække i rapporten.Gruppe lignende punkter sammen, og tildele hver gruppe en titel, som du vil bruge til overskriften sektionen.

Skrivning udkastet

  1. Skriv titlen afsnit af rapporten, herunder titel og

    undertitel, forfatter og dato.Beslut på listen over cirkulationen for rapporten.

  2. Skriv indførelse og omfatte formålet med rapporten.Forklar læserne hvorfor det er vigtigt og gavnligt for dem at læse rapporten.Detalje dine mandat og forklare, hvordan rapporten er lagt ud, og hvordan dine oplysninger er organiseret.

  3. Arranger grupper af punkter, du ønsker at gøre i en logisk rækkefølge, hver i sit eget afsnit.Bruge titlen i hver gruppe, da dens sektion overskrift, og forklare dine oplysninger og hvordan det relaterer til formålet med din rapport.Brug underpositioner om nødvendigt for at gøre dine oplysninger let at læse.

  4. Detail dine konklusioner og anbefalinger i et separat afsnit.Identificer de konklusioner, du har draget og eventuelle anbefalinger, du foretager.

  5. Skriv resuméet af rapporten sidst.Detalje din rapport formål og gentage de vigtigste punkter, du har foretaget.Omfatte enhver dokumentation, såsom grafer, tabeller eller andre rapporter i et appendiks.Hvis din rapport er mere end 10 sider lange, omfatte en indholdsfortegnelse.

Redigering

  1. Arranger din rapport i rækkefølgen som følger: titel, indholdsfortegnelse, resumé, indledning, sektioner, konklusioner og anbefalinger, og tillæg.

  2. Tjek din rapport til stavning, grammatik og tegnsætning, og rette eventuelle fejl.Læse over rapporten nøje og fjerne enhver tekst, der ikke understøtter dit speciale.

  3. Forbedre rapportens klarhed ved at fjerne enhver jargon, at læseren kan ikke vide, og bruge kortere ord i stedet for lange dem.Opdel lange sætninger i kortere dem, og ændre passive sætninger til aktive dem.

  4. Spørg nogen til at læse over den færdige rapport til at kontrollere, at formålet med rapporten er klar, og at du præsentere dine argumenter og informationer logisk.Ændre nogen del af rapporten, der forårsager din test-læser vanskeligheder.

Tips & amp;Advarsler

  • Skriv klart og koncist, således at læseren kan forstå rapporten efter blot én behandling.
  • Indram din rapport mål i form af en løsning på et problem.
  • Skriv for dit publikum.Reflektere over, hvad de ønsker at vide, og hvordan de ønsker at blive fortalt oplysningerne.
  • Mange læsere læser kun det resumé og konklusioner af en rapport, så sørg for, at disse afsnit indeholder omridset af din rapport formål og konklusioner.
223
0
1
Kollegium