Møde Præsentation Tips

Møde præsentation tips omfatter at vælge den rigtige målgruppe og øve præsentationen. Gruppe af erhvervsfolk arbejder sammen på kontoret.Billede af Andrey Kiselev fra & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

På et tidspunkt, vil de fleste erhvervsfolk har brug for at give en præsentation til et møde.Præsentationen kunne være mere uformel, hvis en person mødes med hendes afdeling, eller ekstremt formelle på hele virksomheden møder eller konventioner.Præsentationer kan tage en masse tid til at forberede.Derudover folk normalt få lidt nervøs før en præsentation.Men der er nogle vigtige møde præsentation tips, der kan hjælpe nogen levere en meget effektfuld præsentation.

Vælg den rigtige målgruppe

  • Vælg den rigtige målgruppe til dit møde og præsentation, ifølge artiklen "Making Business Præsentationer Work" på businessknowhow.com.Tænk på alle medarbejdere, at dit job og præsentation påvirke.Hvis du er en marketing forskningschef, invitere centrale mærke reklame, produktudvikling og finansielle direktører og ledere til dit møde.Informer alle mindst e

    t par uger i forvejen via e-mail.Informerer folk om de centrale mål for mødet, og ca hvor længe mødet vil vare.

få alle involveret

  • Hvis du planlægger en langvarig møde, invitere nogle af de ledere og direktører til at præsentere deres egne oplysninger, især hvis dit behov deres input til beslutningstagning.Du vil styre dagsordenen for mødet og få mødelokalet oprettet.For eksempel, hvis dit møde er planlagt fra 8 am til middag, skal du planlægge alle & amp; # 039; s præsentation tid.Du vil også nødt til at bestemme, hvilke typer udstyr vil være behov for, såsom bærbare projektorer, overhead slide projektorer og skærme.

Beslut det bedste format til din præsentation

  • Din præsentation skal være nøglen til mødet.Alle andre emner bør forholde sig til din diskussion.Derfor præsentere dine oplysninger først.Men når at forberede din præsentation, at du har en åbning, krop og tæt på din præsentation, i henhold til businessknowhow.com.Som for tiden tildeling, skal din åbning være omkring 10 til 20 procent af din præsentation.Din åbning bør omfatte centrale punkter, som du planlægger at diskutere i kroppen af ​​din præsentation, som vil omfatte op til 75 procent af din præsentation.Åbn med en erklæring, vittighed eller humoristisk videoklip, der er relateret til dit emne.Dette vil få folk & amp; # 039; s opmærksomhed og hjælpe dig slappe af, hvis du har nogen præ-møde rystesyge.Et eksempel på præsentationen krop kunne være nøglen kundefeedback, at du har modtaget fra en nylig kundetilfredshedsundersøgelse.Luk din præsentation med nogle anbefalinger, så afsætte fem minutter for spørgsmål.

Hold dine dias Simple

  • Beslut, hvis du vil gøre en bærbar præsentation eller bruge overhead-dias.Laptop præsentationer typisk gøre mere af en indvirkning.Forbered otte til 12 dias til din præsentation.Bruger store nok bogstaver, så folk kan læse dem, så som 32-punkts skrifttyper.Begræns dine dias til flere bullet point hver.Brug rigeligt med tomme plads.Du skal også bruge billeder og farver for effekt, som vil hjælpe dig med at holde publikum & amp; # 039; s opmærksomhed.

Vedligehold Øjenkontakt

  • opretholde altid øjenkontakt med dit publikum.Hvis du bruger en markør på skærmen, peg på kuglen tidspunkt, hvor du diskuterer, men se mod din målgruppe, når du taler.Også, tale højt og tydeligt.Gå i et moderat tempo, og ikke taler for hurtigt, så folk vil forstå dig og vandt & amp; # 039; t bede dig om at gentage dig selv.

Ressourcer

  • Impact Factory: Præsentation Skills Training og Coaching Tips
  • Præsentation Magazine: Den 10-minutters præsentation
  • Slideshare:Slide Præsentation Retningslinjer
440
0
1
Andre Business & Society