Sådan Adresse Business Letters , der sendes via e-mail

Sådan Adresse Business Letters , der sendes via e-mail Jupiterimages / Pixland / Getty Images

mange medarbejdere i erhvervslivet er velbevandret i, hvordan man skriver en formel business brev.Når det kommer dog til e-mail versioner af samme skrivelse, stil og format ændre en smule.Kendskab til den rigtige etikette for en virksomhed brev via e-mail vil ikke kun hjælpe medarbejderen til at se mere professionelle, det vil hjælpe ham til at få sin pointe igennem på en klar og professionel måde.

  • Opret en enkel og kortfattet emnelinje til e-mailen.Undgå fælles spam udløser at holde beskeden sendt til modtagere indbakke.Fælles spam udløser omfatter: "Free", "Information Du Anmodet" og "Store tilbud".Også undgå at bruge store bogstaver.

  • Formater din email på samme måde som en formel business brev.Først, skal du indsætte dine kontaktoplysninger.Derefter indsætter, datoen for brevet.Dernæst omfatter modtagerens adresse.Sæt hilsen og derefter medtage det understregede emnelinjen, hvilket kan være en gentagelse af trin 1. Skriv kroppen af ​​brevet og i

    ndsætte en afsluttende linje og din underskrift.Husk at placere et mellemrum mellem hver del af brevet.

  • Opret din hilsen baseret på din virksomhed kontakt.For de mest formelle kontakter, omfatter hædrende (Hr, fru, Dr., osv) og modtagerens efternavn, efterfulgt af et komma.Hvis modtageren er en kollega, hans fornavn efterfulgt af et komma er acceptabelt, hvis han normalt behandles af afsenderen på denne måde.Af ukendte modtagere, den formelle "Til hvem det måtte vedrøre:" er acceptabel.

Tips & amp;Advarsler

  • fleste e-mail-korrespondance er ikke denne formelle mellem medarbejdere og fælles kontakter.Indsættelse af adresse og kontaktoplysninger bør kun medtages, hvis afsenderen og modtageren er nye kontakter, i modsætning til hyppige email tilsvarende partnere.
  • Den feminine hædrende (Mrs., frøken, og Ms.) ofte misbruges, når afsenderen er uvidende om modtagerne ægteskab status.Det er bedst at antage Ms medmindre ægteskabet status er kendt for afsenderen.
910
0
1
Andre Business & Society