Hvordan du forbedrer din Time Management Med en Steno Notebook

Close -up af en kvindes hånd skriver i en steno notesbog Lizalica / iStock / Getty Images

Administration af din tid viser en nødvendighed for de fleste, uanset om du er en kæmper studerende forsøger at balancere en overbelastet samling af kurser eller en travl professionel forsøger at holde din massive til-opgaveliste i skak.Mens styre din tid er ikke en simpel opgave, kræver det ikke en samling af smarte forsyninger.I stedet for afskalning ud kontanter for en foruddefineret tid management system, oprette din egen plan tidsstyring ved hjælp af en simpel steno notebook som din primære værktøj.

hvad du har brug

  • Steno notebook
  • Ruler
  • kuglepen eller blyant
  • 5 Highlighters i forskellige farver (ekstraudstyr)
  • Ved hjælp af en lineal, dividere din steno pad i fem relativt lige store kolonner.Linealen skal primært hjælpe dig med at oprette lige linjer.Faktisk måle din kolonne størrelse er ikke nødvendig.

  • List opgaver, som du skal udfylde den pågældende uge ned den første kolonne.Fuldføre denne opgave sidste ting på fredag

    ​​eller første ting mandag til at oprette en køreplan for din uge.

  • Skøn den tid, der kræves for hver opgave og skrive disse skøn sammen dem ned den anden kolonne.Selvom de varigheder, du skriver kun vil være skøn, bør du for at gøre dem så nøjagtige som muligt, da disse tidsrammer kraftigt påvirke din planlægning.

  • prioritere de opgaver i tredje kolonne, skriver en 1 ud for opgaver, der er presserende og 2 s, 3 s, 4 s og 5 næste til dem af mindre betydning, ved hjælp af hvert nummer som en trinvis hierarki af exigency.

  • Skriv den dag, hvor du håber at fuldføre hver opgave i fjerde kolonne.Som du gør dette, henvise til den anslåede tid, du er placeret i den anden kolonne for at sikre, at du ikke har planer om at gennemføre mere end muligt hver dag.Efter at have skrevet de dage, hvor du planlægger at udføre de opgaver, har du mulighed for at farvekode din liste ved hjælp overstregningstuscher at angive dage opgaver skal udfyldes, så indsnævre de opgaver, du har brug for at fuldføre er lettere og mere effektiv.

  • Placer et X i den femte kolonne som du fuldfører hver enkelt opgave.Hvis du ikke fuldføre en opgave på den dag, du har planlagt at fuldføre det, kan du også bruge denne kolonne til at huse en notation af, når du vil fuldføre denne opgave, eller udløbere af ikke at udfylde det.

186
0
1
Andre Business & Society