Hvordan man skriver en Begrundelse rapport

Skrivning af en overbevisende begrundelse rapport er ikke let. fleissig billede af Yvonne Bogdanski fra Fotolia.com

Begrundelse rapporter anbefaler ændringer i business-politikker eller procedurer.De giver beviser berettiger et handlingsforløb, der løser et problem eller forbedrer ydeevnen, for eksempel.De har ofte præsentere løsninger, der resulterer i økonomiske besparelser eller gevinster.At skabe en effektiv rapport, skal du producere overbevisende argumenter og dokumentation til at bakke de ændringer, du foreslår.

Instruktioner

  1. Brug en grundlæggende notat overskrift (Til / Fra / Dato / Emne) og fyld det i. Gør det klart, hvem der skal læse rapporten, der skrev det, og hvad indholdet emnet er.

  2. Skriv en indledende afsnit, der beskriver problemet eller formålet med din rapport.Forklar i nogle få sætninger, hvad dine anbefalinger er, og forklare de fordele, de vil bringe.

  3. Skriv en introduktion til din rapport, der beskriver formålet og betydningen af ​​din rapport i flere detaljer.Medtag relevante baggrundsoplysninger, der vil hjælpe læseren

    til at forstå motiverne og ræsonnementet bag dine anbefalinger.

  4. Brug hoveddelen af ​​din rapport at forklare, hvordan du foreslå at gennemføre dine anbefalinger.Give specifikke detaljer om de nye procedurer eller løsninger og de virkninger, de vil have.Forklar, som vil blive inddraget, hvad de vil gøre, hvad det vil koste, og hvor lang tid det vil tage at udføre.

  5. stat forskning eller de metoder, du har fulgt for at nå frem til dine konklusioner.Medtag de ulemper og problemer de nye procedurer kan skabe, samt fordelene.Vær præcis, organisere dit materiale logisk, og være fair;dette vil tilføje kraft til dine argumenter.

  6. Afslut din berettigelse rapport med et kort resumé af dine konklusioner og anbefalinger.Må ikke indføre nye oplysninger på dette stadium;i stedet gennemgå de vigtigste argumenter til støtte for dine anbefalinger.Skriv en kort afsluttende afsnit til din memo.

Tips & amp;Advarsler

  • Fremhæv fordelene ved dine anbefalinger, og forklare, hvordan de opvejer eventuelle ulemper.
  • Hold din skriftligt positiv.Undgå ord som måske, måske og evt.
  • Giv balance til din rapport ved at diskutere alternative løsninger.Placer anbefalingen du føler er mere lovende sidste.
  • Være klar over, hvilke skridt du synes bør tages i jeres anbefalinger.Undgå almindeligheder;være specifik.Indføre hver anbefaling med et aktivt udsagnsord for at tilføje styrke til dine forslag.

Ressourcer

  • Purdue Online Writing Lab: Arbejdsplads Writers
439
0
1
Andre Business & Society